Contract Administrator (m/w/d)

alluceo Akademische Stellenvermittlung GmbH; Nürnberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlung in Nürnberg sucht einen Ansprechpartner für die Vertragsabwicklung. Sie überprüfen Vertragsaufträge, stimmen sich mit der Finanzabteilung ab und erstellen Verträge. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, und Sie sollten eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Ausgezeichnete Unternehmenskultur

Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Gehaltsgestaltung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gefordert.
• Selbstständige, dynamische und strukturierte Arbeitsweise gewünscht.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Abteilungen bezüglich Vertragserstellung.
• Überprüfung der Vertragsaufträge auf Vollständigkeit.
• Tracking des Vertragsstatus inkl. Kontroll- und Optimierungsfunktion.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS Excel

MS Word

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Ansprechpartner für die Abteilungen hinsichtlich Vertragserstellung und -fragen
• Überprüfung der Vertragsaufträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit und ggf. Reklamation
• Abstimmung mit der Finanzabteilung zur Sicherstellung der Vertragsqualität
• Zeitgerechte Erstellung der Verträge sowohl manuell als auch im Finanzmanagementtool (FMT)
• Tracking des Vertragsstatus inkl. Versand und Rücklauf; Kontroll- und Optimierungsfunktion bei fälligen und nicht nicht erhaltenden Verträgen
• Unterstützung bei Verbesserungsmöglichkeiten im FMT

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Detailwissen und sicherer Umgang mit MS Excel und MS Word
• Selbstständige, dynamische, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kontakt-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

• eine ausgezeichnete Unternehmenskultur
• individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• attraktive Gehaltsgestaltung