Chief Physician Secretariat Clinic for Orthopaedics / Trauma Surgery and Sports Medicine

Fresenius Group; Zerbst/Anhalt; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Helios Klinik Zerbst/Anhalt sucht ab sofort einen Chefarztsekretär (m/w/d) für die Klinik für Orthopädie/Unfallchirurgie. In dieser Teilzeitstelle unterstützen Sie den Chefarzt administrativ, kümmern sich um Korrespondenz und organisieren Termine. Profitieren Sie von einem klaren Onboarding-Prozess und einer strukturierten Arbeitsweise in einem zukunftsorientierten Konzept.

Leistungen

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Helios PlusCard – Zusatzversicherung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Sekretariatsbereich erforderlich.
• Versierter Umgang mit medizinischen Fachbegriffen und schneller Schreibfähigkeit.
• Idealerweise Kenntnisse in SAP und elektronische Medien.

Aufgaben

• Verfassen, Korrekturlesen und termingerechter Versand von Korrespondenzen.
• Entgegennahme und sachgerechte Durchführung eingehender Anrufe.
• Prüfung von Dokumenten und Weiterleitung an Medical Controlling.

Kenntnisse

Exzellente Deutschkenntnisse

Schnelle, fehlerfreie Schreibfähigkeiten im digitalen Diktat

Versierter Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder im Bereich Sekretariat/Schreibdienst

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sie wollen mehr für sich und Ihre Patient:innen erreichen? Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld und die Ausstattung, die Sie dafür brauchen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort, mit geplantem Eintritt am 01.09.2025, in unserer Helios Klinik Zerbst/Anhalt als Chefarztsekretär:in in der Klinik für Orthopädie/Unfallchirurgie u. Sportmedizin (m/w/d) - in Teilzeit (35h/Woche)

Das erwartet Sie

• Verfassen, Korrekturlesen und termingerechter Versand
• Fehlerfreie Abwicklung sämtlicher Korrespondenzen
• Prüfung auf Vollständigkeit und Weiterleitung an Medical Controlling
• Empfang, Strukturierung und Versand
• Entgegennahme eingehender Anrufe und sachgerechte Durchführung
• Bearbeitung, Prüfung und Genehmigungskoordination

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder im Bereich Sekretariat/Schreibdienst
• Exzellente Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit medizinischen Fachbegriffen und schnelle, fehlerfreie Schreibfähigkeiten im digitalen Diktat
• Versierter Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in SAP sowie Erfahrung mit elektronischen Medien
• Unterstützung des Chefarztes (m/w/d) in administrativen und organisatorischen Belangen

Freuen Sie sich auf

• Schnelle Integration durch einen klar organisierten Onboarding-Prozess
• Eigenständige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Raum zur aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenbereichs
• Umweltfreundlich zur Arbeit mit Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Die Helios PlusCard – eine von Helios finanzierte Zusatzversicherung mit z. B. Wahlärzt:innenbehandlung bei stationärem Aufenthalt in einer unserer Akutkliniken

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Die Adresse Ihrer neuen Arbeitsstelle: Helios Klinik Zerbst/Anhalt GmbH, Friedrich-Naumann-Straße 53, 39261 Zerbst

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.

Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Ansprechpartner:in

Bei Fragen wenden Sie sich gern an unsere Leiterin Medizinischer Schreibdienst, Frau Kerstin Woche, unter Telefonnummer 03923 739 161 oder per E-Mail an Kerstin.Woche[at]helios-gesundheit.de, oder an unsere Sekretärin der Geschäftsführung, Frau Ute Gaertner, unter Telefonnummer 03923 739 220 oder per E-Mail an Ute.Gaertner[at]helios-gesundheit.de.

Adresse Arbeitsstelle

Helios Verwaltung Ost GmbH
Helios Klinik Zerbst Anhalt GmbH
Friedrich-Naumann-Straße 53
39261 Zerbst/Anhalt