Chief of Staff (m/w/d) Digital Health

Elona Health GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen in Düsseldorf sucht einen hochmotivierten Teamkollegen zur Unterstützung des CEO. In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie an strategischen Projekten und treiben Geschäftsentscheidungen aktiv voran. Sie setzen Ihre Erfahrungen aus dynamischen Umfeldern ein, um effiziente Strukturen und Prozesse aufzubauen. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch sind ein Muss. Flexible Remote-Arbeit, regelmäßige Präsenz in Düsseldorf erforderlich. Zielgerichtetes Arbeiten mit messbarem Einfluss auf die psychische Gesundheitsversorgung.

Leistungen

Neueste Technik und Hardware

Hohe Verantwortung und Ownership

Flexibles Arbeiten

Enger Kontakt zum Leadership-Team

Kultur des Lernens und der Entwicklung

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld.
• Studium mit sehr guten Leistungen abgeschlossen.
• Fähigkeit, komplexe Themen zu verk Simplifizieren und klare Handlungsempfehlungen abzuleiten.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO bei strategischen Entscheidungen.
• Vorbereitung von Analysen und Business Cases.
• Leitung von strategischen Schlüsselprojekten.
• Aufbau von Management-Routinen.
• Steuerung der Stakeholder-Kommunikation.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Priorisierung

Teamarbeit

Ausbildung

Studium in BWL, Gesundheitsökonomie/-management, Psychologie

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres Teams

Empower people to improve mental health – begleite uns auf unserer Mission, die psychische Gesundheitsversorgung spürbar zu verbessern. Elona Health entwickelt digitale Tools, die Patienten stärken und Psychotherapeuten im Behandlungsalltag entlasten. Mit elona explore und elona therapy sind wir bereits mit zwei Digitalen Gesundheitsanwendungen (sog. "Apps auf Rezept") im deutschen Gesundheitsmarkt vertreten und bauen die nächste Generation digitaler Versorgung. Dafür bringen wir Psychotherapeuten, Business-Builder, Designer und Software-Entwickler zusammen, um die digitale Revolution für die psychische Gesundheit zu gestalten. Gemeinsam mit uns kannst du Teil dieser Transformation sein.

Das sind deine Aufgaben

• Du bist rechte Hand des CEO und sorgst dafür, dass strategische Prioritäten sauber übersetzt werden: von der Entscheidung bis zum Ergebnis.
• Du bereitest Entscheidungen der Geschäftsführung vor (Analysen, Business Cases, Optionen, Risiken) und stellst sicher, dass Beschlüsse konsequent umgesetzt werden.
• Du leitest strategische Schlüsselprojekte end-to-end (z. B. Go-to-Market-Initiativen, neue Kooperationen, Prozess- und Strukturaufbau) und lieferst messbare Ergebnisse.
• Du baust Management-Routinen auf: OKRs/Ziele, Wochen- und Monats-Cadence, KPI-Tracking, Follow-ups, damit das Leadership-Team fokussiert bleibt und Commitments eingehalten werden.
• Du stärkst die Organisation durch Strukturen und Prozesse, vor allem in Vertrieb, Marketing und Business Development (z. B. Pipeline- und Partnerhship-Prozesse, Verantwortlichkeiten, Playbooks, Entscheidungswege).
• Du steuerst Stakeholder-Kommunikation des CEO (intern & extern): Vorbereitung, Briefings, Nachbereitung, klare Next Steps, und du hältst die Fäden zusammen, wenn es komplex wird.
• Du erkennst früh, wo es klemmt, und gehst proaktiv rein: Probleme identifizieren, Lösungswege erarbeiten, Umsetzung treiben.

Das bringst du mit

• Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld (z. B. Startup, Strategieberatung, Venture Capital) und hast dort bereits Verantwortung übernommen.
• Du hast dein Studium mit sehr guten Leistungen in einem relevanten Bereich abgeschlossen (z. B. BWL, Gesundheitsökonomie/-management, Psychologie).
• Du arbeitest strukturiert, priorisierst sauber und setzt Projekte eigenständig und zuverlässig um
• Du denkst Dich schnell in neue Themen ein, kannst Komplexität reduzieren und daraus klare Entscheidungen bzw. Handlungsempfehlungen ableiten.
• Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Du siehst, was nötig ist, und machst es auch wenn es unsexy ist.
• Du interessierst Dich für Digital Health und Entrepreneurship und willst mit Deiner Arbeit messbaren Impact im Gesundheitswesen schaffen.
• Du kannst Menschen mitnehmen: Du kommunizierst klar, überzeugst mit Substanz und bringst Stakeholder auf eine Linie.
• Du kommunizierst exzellent auf Deutsch (Must-have) und sehr sicher auf Englisch.

Warum wir?

• Direkt am C-Level: Du arbeitest eng mit unserem Leadership zusammen und treibst Themen mit hoher Priorität voran.
• Flexibel, aber nicht beliebig: Remote ist möglich und grundsätzlich Standard, gleichzeitig ist eine regelmäßige Präsenz in Düsseldorf Teil der Rolle, weil manche Themen live einfach schneller gelöst werden.
• Top Ausstattung: Wir bieten neueste Technik und Hardware, sodass du dir keine Sorgen machen musst, dass eine alte Windows-Version deinen Computer zum Absturz bringt
• Wir wachsen an Herausforderungen: Du übernimmst schnell Ownership, lernst extrem viel und entwickelst Dich entlang realer Herausforderungen eines Startups. Wir basteln keine Powerpoints für die Schublade.
• Work with Purpose: Deine Arbeit trägt direkt dazu bei, psychische Versorgung besser zugänglich und wirksamer zu machen. Wir machen einen Unterschied im Leben vieler Menschen.
• Cooles Team mit hohem Anspruch: Wir sind schnell, direkt und fokussiert. Und manchmal haben wir auch Spaß. Meistens sogar. ;-)

Über uns

Die Zahl der Menschen, die sich wegen psychischer oder verhaltensbezogener Störungen in Behandlung befinden, wächst mit jedem Tag. Aber während sich die Welt um uns herum im Laufe der Jahre enorm gewandelt hat, hat sich die Psychotherapie kaum verändert. Wir glauben, dass es Zeit für ein Update ist, um die psychische Gesundheitsversorgung für Patient:innen und Therapeut:innen zu verbessern, indem wir auf ihre Stärken – der menschlichen Interaktion und der personenzentrierten Therapie – aufbauen. Deshalb entwickeln wir bei der Elona Health Tools, die Patient:innen und Therapeut:innen gleichermaßen befähigen, die psychische Gesundheit zu verbessern.