Chief of Staff(m / w / d)

Boardwise GmbH; Remote; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes SaaS-Scale-up in Berlin sucht einen Finance Analysten, der enge Zusammenarbeit mit dem C-Level bietet. In dieser Rolle steuern Sie strategische und operative Finanz- und BI-Projekte und bereiten Analysen sowie Präsentationen auf. Ein abgeschlossenes Studium in BWL, Finance oder Accounting und 1-2 Jahre Erfahrung sind erforderlich. Zudem sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Excel-Fähigkeiten notwendig. Das Unternehmen bietet 100% Remote-Arbeit und eine transparente, vertrauensvolle Kultur.

Leistungen

Direkte Zusammenarbeit mit dem CFO

Hohe Zeitsouveränität

2-3 Offsites pro Jahr

Qualifikationen

• 1-2 Jahre relevante Erfahrung in einer analytischen Finance- oder BI-Rolle.
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Denken.
• Professionelles Auftreten und souveräne Kommunikation.

Aufgaben

• Steuern von strategischen und operativen Finanzprojekten.
• Vorbereiten von Analysen, Reports und Präsentationen.
• Koordinieren von Meetings und Entscheidungsprozessen.

Kenntnisse

Excel- und Analysefähigkeiten

Deutsche und Englischkenntnisse

Prozessentwicklung

Lösungsorientierung

Zahlenaffinität

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in BWL, Finance oder Accounting

Tools

PowerBI

Looker

Tableau

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du denkst schnell, liebst Zahlen und willst Verantwortung nah am C-Level übernehmen?

Du willst dich weiterentwickeln und hast klare Ziele - dann könnte diese Rolle dein nächster großer Schritt sein.

Aufgaben

• Du steuerst strategische und operative Finanz- und BI-Projekte in enger Abstimmung mit dem C-Level.
• Du leitest Fokus-Maßnahmen ab und setzt diese selbstständig und zügig um.
• Du bereitest Analysen, Reports, Präsentationen sowie die vorbereitende Buchhaltung professionell auf.
• Du strukturierst und koordinierst Meetings, Entscheidungsprozesse und zentrale Finance-Projekte.
• Du übernimmst administrative Aufgaben im Finanzbereich und arbeitest eng mit allen Schlüsselbereichen zusammen.
• Du treibst die Optimierung von Prozessen und Reporting-Strukturen aktiv voran.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Accounting oder vergleichbar.
• 1–2 Jahre relevante Erfahrung in einer analytischen Finance- oder BI-Rolle
• Ausgeprägte Excel- und Analysefähigkeiten; idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit BI- / Reporting-Tools (z. B. PowerBI, Looker, Tableau)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in Prozessentwicklung sowie Interesse am Ausbau dieses Bereichs
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Denken und ausgeprägte Lösungsorientierung
• Hohe Zahlenaffinität sowie Freude an Struktur, Effizienz und Qualitätsstandards
• Professionelles Auftreten, Diskretion und souveräne Kommunikation

Warum wir?

• Direkte Zusammenarbeit und Sparring mit dem CFO und der Geschäftsführung – hoher Impact vom ersten Tag
• 100 % remote und hohe Zeitsouveränität
• Transparente, vertrauensvolle Kultur in einem internationalen SaaS-Scale-up
• Moderne Tools, datengetriebenes Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• 2–3 Offsites und Workshops pro Jahr für Strategie, Austausch und Teamspirit
• Hoher Gestaltungsspielraum und klare Entwicklungsperspektiven

Boardwise is a leading board management software designed to streamline board meetings and governance processes. By integrating seamlessly with Microsoft, Boardwise reduces the administrative burden by up to 50%, enabling executive teams to focus on strategic decisions. Trusted by top companies like Würth, E.ON, and Stihl, our solution enhances efficiency, security, and collaboration in the boardroom. We’re dedicated to making board meetings more productive and easy to manage.