Chief of Staff (COO-Office) m/w/d

UnternehmerTUM; Garching bei München; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Innovationsplattform in Garching bei München sucht einen Chief of Staff, um den COO bei der Steuerung von Talent- und Startup-Initiativen zu unterstützen. Die Rolle umfasst strategische Planung, Projektmanagement über verschiedene Bereiche sowie die Kommunikation mit Entscheidungsträgern. Kandidaten sollten über ein abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Erfahrung in Projektmanagement verfügen. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld werden geboten.

Leistungen

Verantwortung für spannende Projekte

Innovatives Arbeitsumfeld

Exzellente Vernetzungsmöglichkeiten

Jährliches Budget für Weiterbildungen

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Beratung oder Startup-Umfeld.
• Drive zur Vorantreibung von Projekten.
• Ecosystem-Kenntnis des deutschen und internationalen Startup-Ökosystems.

Aufgaben

• Unterstützung des COO bei der Bereichssteuerung.
• Planung und Verfolgung bereichsübergreifender Projekte.
• Erstellung von Analysen und Reportings zur Verbesserung von Talent- und Startup-Initiativen.

Kenntnisse

Projektmanagement-Erfahrung

Kommunikation auf Deutsch und Englisch (C2)

Analytisches Denken

Stakeholder-Management auf C-Level

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Jobbeschreibung

Permanent employee, Full-time · Garching, München Kreativquartier

Über uns

UnternehmerTUM arbeitet mit führenden Innovations-Standorten zusammen, um nachhaltige Tech-Innovationen mit einem positiven Impact für Mensch und Umwelt zu fördern. Mit unseren internationalen und nationalen Initiativen, Aktivitäten und Events gestalten wir wertschöpfende Netzwerke.

In deiner Position als Chief of Staff unterstützt du den COO bei der Steuerung dieser Talent- und Startup-Initiativen, koordinierst bereichsübergreifende Projekte und sorgst für reibungslose Abstimmungen mit internen und externen Partner_innen. So trägst du aktiv dazu bei, Netzwerke zu gestalten und die Innovationskraft innerhalb UTUM von Startups und Talenten weiter voranzubringen.

Deine Aufgaben

Strategische Unterstützung: Du begleitest unseren COO bei der Bereichssteuerung und sorgst dafür, dass Talent- und Startup-Initiativen strategisch wie operativ umgesetzt werden.

Effektive Projektsteuerung: Du planst, koordinierst und verfolgst bereichsübergreifende Projekte in enger Zusammenarbeit mit dem COO und den Directors.

Schnittstellenmanagement: Du stellst eine reibungslose Abstimmung mit Bereichsleitungen, der TUM und unseren UnternehmerTUM-Tochtergesellschaften sicher.

Analytische Begleitung: Du erstellst fundierte Analysen und Reportings und leitest daraus konkrete Maßnahmen zur Verbesserung der Talent- und Startup Journey ab.

Outputorientierte Zusammenarbeit: Du förderst eine proaktive, ergebnisorientierte Arbeitsweise und entwickelst unsere Themenfelder kontinuierlich weiter.

Dein Profil

Drive: Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium und die Ambition, Projekte voranzutreiben.

Experience: Du bringst mehrere Jahre Projektmanagement-Erfahrung mit, am liebsten durch vorherige Jobs bei einer Unternehmensberatung oder im Startup-Umfeld.

Entrepreneurship: Gründungserfahrung oder ein Background im Bereich Investments sind dein starkes Plus.

Ecosystem: Das deutsche und internationale Startup-Ökosystem ist dein Spielfeld.

Kommunikation: Auf Deutsch und Englisch (jeweils C2) überzeugst du mit Klarheit und Präzision.

Stakeholder-Management: Mit Entscheidungsträger_innen auf C-Level und wissenschaftlichen Partner_innen gehst du souverän um.

Smart Mind: Analytisches Denken, Prozesssicherheit und Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus.

Deine Vorteile

• Du hast End-to-End Verantwortung für spannende Projekte auf nationaler und internationaler Ebene und arbeitest mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen
• Dich erwartet ein hochmotiviertes, innovatives Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative & Selbstbestimmung schätzt und fördert
• Du arbeitest im Zentrum von Innovation und Technologie und erhältst spannende Einblicke ins Start-up Ökosystem sowie exzellente Möglichkeiten zur Vernetzung in die Gründer- & Start-up-Szene
• Entwickle Dich weiter - lerne von Deinem Team, den UnternehmerTUM Kollegen_innen und in unseren Weiterbildungen. Dafür steht Dir auch ein jährliches Budget zur Verfügung

Vielfalt ist uns wichtig

Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Carolin Elisabeth Nagelstutz I Business Partner People & Culture
UnternehmerTUM GmbH
Lichtenbergstraße 6, 85748 Garching/München