Chief Medical Secretary Dermatology (m/f/d)

Fresenius Group; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Klinikgruppe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (m/w/d) für die Klinik für Dermatologie. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Klinikdirektor:innensekretariats und die Terminkoordination. Voraussetzung sind mehrjährige Erfahrung im Sekretariat und sichere MS-Office-Kenntnisse. Der Arbeitsplatz befindet sich in Wiesbaden und bietet zahlreiche Benefits wie Vergütung nach TVÖD und Zusatzversicherungen.

Leistungen

Vergütung nach TVÖD (VKA)

Helios PlusCard

Rabatte für über 480 Topmarken

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, vorzugsweise in einer Klinik.
• Sichere Kenntnisse in der PC-Anwendung (MS-Office-Paket).
• Persönliche, methodische und soziale Kompetenz.
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung.
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern.

Aufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation des Klinikdirektor:innensekretariats.
• Terminvereinbarung und -koordination von internen bzw. externen Terminen.
• Eigenständige Erfassung der Abrechnungsziffern und Gutachtenaufträge.
• Öffentlichkeitsarbeit und Organisation von Veranstaltungen.
• Projektmanagement-Assistenz, Vorbereitung und Durchführen von Sitzungen.

Jobbeschreibung

Overview

Sie laufen zur Höchstform auf, wenn alle an einem Strang ziehen? Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Vollzeit, befristet als Krankheitsvertretung, für die Klinik für Dermatologie der Helios Dr. Horst Schmidt Klinik Wiesbaden als Chefarztsekretär (m/w/d).

Verantwortlichkeiten

• Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation des Klinikdirektor:innensekretariats und der Privatsprechstunde
• Terminvereinbarung und -koordination von internen bzw. externen Terminen des Klinikdirektor:innensekretariats
• Eigenständige Erfassung der Abrechnungsziffern nach GoÄ, Erfassung der Gutachtenaufträge der Klinik
• Öffentlichkeitsarbeit (Pflege des Internetauftritts), Organisation von Veranstaltungen
• Projektmanagement-Assistenz, Vorbereitung und Durchführen von Sitzungen und Veranstaltungen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, vorzugsweise in einer Klinik, in Verbindung mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung
• Sichere Kenntnisse in der PC-Anwendung (MS-Office-Paket)
• Persönliche, methodische und soziale Kompetenz
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits

• Vergütung nach TVÖD (VKA) mit Übernahme der Entwicklungsstufen
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Weitere Informationen

Die Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken Wiesbaden sind ein Klinikum der Landeshauptstadt Wiesbaden und der Helios Kliniken Gruppe, sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Als Maximalversorger mit 25 Kliniken und 5 Instituten versorgen die Helios HSK mit etwa 1.000 Betten mehr als 45.000 stationäre sowie mehr als 100.000 ambulante Patient:innen.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Bewerbung

Ihre neue Arbeitsstelle ist nur ein paar Klicks entfernt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Ansprechpartner

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Dr. Prof. Christiane Bayerl, Klinikdirektorin der Klinik für Dermatologie und Allergologie, unter der Telefonnummer (0611) 43 2682 oder per E-Mail unter christiane.bayerl[at]helios-gesundheit.de.

Adresse der Arbeitsstelle

Helios Dr. Horst Schmidt Klinik Wiesbaden
Ludwig-Erhard-Straße 90
65199 Wiesbaden