Chefarztsekretär (m/w/d)

Klinikum Kassel; Kassel; Vor Ort; EUR 200.000 +; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine medizinische Einrichtung in Kassel sucht Unterstützung für Büroaufgaben zur Elternzeitvertretung. Dieser Job erfordert eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung und bietet die Möglichkeit, in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten, in dem flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsperspektiven geboten werden. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Ärzte sowie die Verwaltung des Kalenders und die Prüfung von Abrechnungen. Der Einstieg ist ab sofort für Voll- oder Teilzeit möglich, befristet bis zum 31.01.2027.

Leistungen

Vergütung nach TVöD/VKA

Betriebliche Altersversorgung

Individuelle Entwicklungsperspektiven

Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise wird erwartet.
• Ein freundliches, professionelles und zugewandtes Auftreten ist notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung der Chefärzte bei Büroaufgaben.
• Terminkoordination und Verwaltung des Kalenders.
• Prüfung und Nachverfolgung von Abrechnungen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Umgang mit medizinischer Nomenklatur

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene medizinische Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

ab sofort, in Voll- oder Teilzeit, befristet bis zum 31.01.2027 für die Dauer einer Elternzeitvertretung.

Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der Chefärzte bei allgemeinen Büroaufgaben
• Terminkoordination in enger Abstimmung sowie Pflege und Verwaltung des Kalenders
• Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Abrechnungen
• Unterstützung in personalbezogenen Angelegenheiten
• Steuerung des Befund- und Korrespondenzwesens einschließlich der Erstellung von Arztbriefen, Gutachten und weiterer medizinischer Dokumente
• Organisation und Betreuung von Dienstreisen sowie Kongressteilnahmen
• Verantwortung für die Kommunikation und Interaktion mit der Hessischen Landesärztekammer

Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick auch bei engem Zeitplan und hohem Arbeitsaufkommen sowie ein freundliches, professionelles und zugewandtes Auftreten
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und unbedingte Diskretion

Benefits

• Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld und offene Unternehmenskultur
• Individuelle Entwicklungsperspektiven sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
• Unterstützende Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
• Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement

Ansprechpartner für Fragen

Dr. Daniela Dörfel, Chefärztin
0561 980-3045
Dr. Sebastian Kellner, Chefarzt
0561 980-2480