Chefarztsekretär (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Kassel; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine medizinische Einrichtung in Kassel sucht einen Chefarztsekretär (m/w/d), der das ärztliche Team bei Büroaufgaben unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Terminkoordination und die Erstellung medizinischer Dokumente. Bewerber sollten eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung besitzen sowie Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringen. Das Unternehmen bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Vergütung nach TVöD/VKA

Betriebliche Altersversorgung

Individuelle Entwicklungsperspektiven

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit

Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion und professionelles Auftreten sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Chefärzte bei Büroaufgaben.
• Koordination von Terminen und Verwaltung des Kalenders.
• Prüfung und Nachverfolgung von Abrechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Medizinische Nomenklatur

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Chefarztsekretär (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Ab sofort, in Voll- oder Teilzeit, befristet bis zum 31.01.2027 für die Dauer einer Elternzeitvertretung.

Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der Chefärzte bei allgemeinen Büroaufgaben
• Terminkoordination in enger Abstimmung sowie Pflege und Verwaltung des Kalenders
• Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Abrechnungen
• Unterstützung in personalbezogenen Angelegenheiten
• Steuerung des Befund- und Korrespondenzwesens einschließlich der Erstellung von Arztbriefen, Gutachten und weiterer medizinischer Dokumente
• Organisation und Betreuung von Dienstreisen sowie Kongressteilnahmen
• Verantwortung für die Kommunikation und Interaktion mit der Hessischen Landesärztekammer
• Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick auch bei engem Zeitplan und hohem Arbeitsaufkommen sowie ein freundliches, professionelles und zugewandtes Auftreten
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und unbedingte Diskretion

Benefits

• Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld und offene Unternehmenskultur
• Individuelle Entwicklungsperspektiven sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
• Unterstützende Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
• Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement

Ansprechpartner für Fragen

Unternehmensdarstellung: Klinikum Kassel GmbH