Change Communication Manager*in

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Osnabrück; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Deutschland sucht einen Change Communication Manager*in, um die strategische Kommunikation im Rahmen von Veränderungsprozessen zu gestalten. Die Stelle ist ab dem 01.04.2026 verfügbar und befristet bis zum 31.03.2030. Ideale Bewerber*innen haben ein Hochschulstudium im Kommunikationsbereich und Erfahrung in der Projektkommunikation. Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Bewerbungen sind bis zum 12.01.2026 einzureichen.

Qualifikationen

• Nachweisbare Erfahrung in der Projektkommunikation und im Kommunikationsmanagement.
• Kenntnisse zu Methoden und Werkzeugen der internen Kommunikation.
• Erfahrung mit digitalen Transformationsprojekten ist von Vorteil.

Aufgaben

• Gestaltung der kommunikativen Begleitung von Veränderungsprozessen.
• Beratung der Hochschul- und Geschäftsbereichsleitungen.
• Planung und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen.

Kenntnisse

Projektkommunikation

interne Kommunikation

Change Management

strategisches Denken

Kreativität

Ausbildung

Wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Kommunikationsmanagement oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Change Communication Manager*in

Arbeitgeber: Stiftung Hochschule Osnabrück

• Beginn ab 01.04.2026
• Heim-/Telearbeit

Arbeitsort

Osnabrück

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

bis zum 31.03.2030

Berufsbezeichnung

Kommunikationswissenschaftler/in

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Für das ProjektTransformation Through Excellence in Applied Sciences (TExAS) sucht das Ressort Digitalisierung für das neu zu schaffende Servicezentrum für Verwaltungsexzellenz zum 01.04.2026 eine*n Mitarbeiter*in als Change Communication Manager*in.

Im neu einzurichtenden Servicezentrum für Verwaltungsexzellenz (Operational Excellence Hub) soll die/der Change Communication Manager*in eine gezielte, strategische Kommunikation zur Begleitung von Veränderungsprozessen in der Organisation aufbauen und umsetzen.

Sie werden Teil eines engagierten Teams, das die Digitalisierung und Organisation unserer Hochschule aktiv mitgestaltet. Bei uns sind Sie nicht nur Ideengeber*in, sondern vor allem Macher*in. Dabei haben Sie die Freiheit, Neues auszuprobieren, Mitarbeitende für Veränderungen zu begeistern und die Transformation unserer Hochschulverwaltung maßgeblich voranzutreiben.

Ihre Aufgaben: Wandel kommunativ mitgestalten

• Sie geben der Organisation mit Ihrer Arbeit Orientierung, schaffen Vertrauen, motivieren und begleiten die Mitarbeitenden, bauen Ängste und Widerstände ab und sichern auf diese Weise den Erfolg von Veränderungen in der Organisation.
• Laufende Projekte analysieren und begleiten Sie kritisch und verbessern sie partizipativ im Hinblick auf Akzeptanz in der Organisation – dabei bringen Sie Ihr Wissen über gelingende interne Kommunikation direkt zum Einsatz.
• Sie beraten die Hochschul- und Geschäftsbereichsleitungen hinsichtlich des strategischen Einsatzes von Kommunikationsmaßnahmen im Change-Prozess.
• Sie planen Maßnahmen und führen sie durch, erstellen Inhalte für verschiedene Kommunikationskanäle und stimmen sich dabei mit dem Geschäftsbereich Kommunikation ab.
• Sie arbeiten eng und lösungsorientiert mit Kolleg*innen aus verschiedenen Bereichen zusammen und bringen Ihre Umsetzungsstärke aktiv ein.
• Sie unterstützen interne und externe Evaluationsmaßnahmen, um die Qualität und Akzeptanz der eingeführten Strukturen und Prozesse sicherzustellen.
• Zu Ihren Aufgaben gehört ferner die Dokumentation von Projektergebnissen sowie die Durchführung von Workshops und Schulungen im Kontext kommunikativer Maßnahmen.
• Sie haben ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Kommunikationsmanagement, -wissenschaft, Change Management oder vergleichbarer Studienprofile.
• Sie bringen nachweisbare Erfahrung in der Projektkommunikation und im Kommunikationsmanagement mit – idealerweise aus Digitalisierungs- und Transformationsprojekten mit direktem Umsetzungsschwerpunkt.
• Sie kennen sich bestens mit den Methoden und Werkzeugen moderner interner Kommunikation aus – idealerweise haben Sie diese im Change Management von Strukturen und Prozessen bereits erfolgreich eingesetzt.
• Sie haben ein gutes Gespür für Strukturen und Prozesse und können diese analysieren und gezielt verbessern.
• Idealerweise kennen Sie die Besonderheiten von Verwaltungsorganisationen und haben bereits an deren Weiterentwicklung mitgewirkt.
• Sie arbeiten strategisch, kommunizieren klar und lösungsorientiert, denken kreativ und sind serviceorientiert – dabei packen Sie selbst mit an und bringen Digitalisierung und Wandel aktiv voran.

Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 50 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit und ist befristet bis zum 31.03.2030. Der Arbeitsort ist Osnabrück mit der Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 des TV‑L. Die Stelle ist zum 01.04.2026 zu besetzen.

Die Hochschule Osnabrück behält sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen – bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF – werden bis zum 12.01.2026 unter Angabe der Kennziffer ZH 15‑2025 erbeten an:

Hochschule Osnabrück
Geschäftsbereich Personal
Postfach 1940, 49009 Osnabrück