Certificate Specialist Global (m/w/d)

Gebr. Heinemann SE & Co. KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg sucht einen Certificate Specialist Global. In dieser zentralen Rolle verantworten Sie den reibungslosen Zertifikatsfluss für weltweite Kunden. Sie bringen kaufmännische Kenntnisse, mehrjährige Erfahrung im Export/Import und sehr gute Sprachkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten, ein attraktiver Personalrabatt und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten Sie in einem dynamischen Team.

Leistungen

Attraktiver Personalrabatt

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss für öffentlicher Nahverkehr

Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Export/Import.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Eigenverantwortliche sowie strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und souveräne Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Verantwortung für Beschaffung und Verwaltung globaler Zertifikate.
• Anforderung und Prüfung von Vorpapieren bei Lieferanten.
• Bearbeitung von Zertifikaten und deren Vorverarbeitung.
• Durchführung eigenständiger Recherchen zu Zertifikatsanforderungen.
• Entwicklung neuer Lösungswege in Zusammenarbeit mit Behörden.
• Beratung von Schnittstellenabteilungen zu außenwirtschaftlichen Anliegen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Export/Import

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job

Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen – ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir das Einkaufen auf Reisen zu einem ganz besonderen Erlebnis. Denn jeder von uns gibt sein Bestes, wenn es um unser Ziel geht: Kunden zu begeistern. Entdecke, was wir gemeinsam erreichen können.

Für unsere Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir - befristet auf 2 Jahre - Dich!

Das ist deine Aufgabe

Als Certificate Specialist Global übernimmst du eine zentrale Rolle in der Sicherstellung eines reibungslosen Zertifikatsflusses für unsere weltweit agierenden Kunden und Joint Ventures. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern zusammen und gestaltest aktiv Prozesse mit.

Hierbei wirst du insbesondere

• die Beschaffung, Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von globalen Zertifikaten verantworten
• selbstständig Vorpapiere bei Lieferanten unter Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen anfordern und prüfen
• systemseitige Bearbeitung von Zertifikaten (z.B. Langzeitlieferantenerklärung in GTS) und deren Vorverarbeitung übernehmen
• eigenständige Recherche zu internationalen Zertifikatsanforderungen und artenschutzrechtlichen Vorgaben durchführen
• neuer Lösungswege in Sonderfällen in Zusammenarbeit mit Behörden, Handelskammern, Lieferanten und Kunden entwickeln
• Schnittstellenabteilungen bei internen und externen Rückfragen zu außenwirtschaftlichen Anliegen beraten und unterstützen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Export/Import (vorzugsweise in einem international agierenden Unternehmen oder Handelskammer)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse, insbesondere GTS, von Vorteil
• Eigenverantwortliche sowie strukturierte Arbeitsweise und Interesse an der Lösung komplexer Fragestellungen
• Kommunikationsstärke und souveräne Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern

Du erfüllst nicht alle Voraussetzungen, findest dennoch, dass die Stelle genau zu dir passt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Darauf kannst du dich außerdem freuen

• Attraktiver Personalrabatt
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss für öffentlicher Nahverkehr
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Betriebliche Altersvorsorge