Cargill Deutschland steigert mit digitalen Personalakten deutlich die Effizienz seiner HR-Abteilung

TROPPER DATA SERVICE AG; Deutschland; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Jobbeschreibung

Cargill Deutschland steigert mit digitalen Personalakten deutlich die Effizienz seiner HR-Abteilung

Cargill produziert und liefert weltweit Produkte und Dienstleistungen in den Bereichen Nahrungsmittel, Landwirtschaft, Finanzen und technische Industrie. In Deutschland beschäftigt das US-amerikanische Familienunternehmen rund 1.900 Mitarbeitende an 13 Standorten.

Die HR-Abteilung umfasst 20 Beschäftigte, die mit den Personalakten arbeiten. Die Digitalisierung der Personalakten sollte die Effizienz der HR-Abteilung steigern und standortunabhängiges Arbeiten ermöglichen.

Das Unternehmen suchte einen erfahrenen Partner, der in der Lage war, die 1.900 Personalakten professionell zu digitalisieren. Die ADP Employer Services GmbH empfahl die TROPPER DATA SERVICE AG, die den Auftrag im Dezember erhielt.

Im Rahmen des Projekts wurden die Personalakten digitalisiert und als volltextdurchsuchbare PDF-Dateien über eine Schnittstelle in das ADP-Archiv importiert. Durch diese Digitalisierung entfällt die zuvor erforderliche Manpower in Form einer Vollzeitstelle für das Heraussuchen, Scannen und Wiedereinsortieren von Personaldokumenten.

Das HR-Team von Cargill kann sich nun um wichtigere Angelegenheiten oder spannende Projekte kümmern, anstatt lästigen Papierkram zu erledigen. Die Digitalisierung der Personalakten hat die Effizienz der HR-Abteilung deutlich gesteigert.

Die Unterstützung von TROPPER ermöglichte eine schnelle Umsetzung des Projekts. Das Unternehmen kann die Digitalisierung der Personalakten nur weiterempfehlen.