Büroleitung und Leitung des Fachbereichs Zentrale Dienste (w/m/d)

Verbandsgemeinde Annweiler am Trifels; Annweiler am Trifels; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung sucht eine Büroleitung und Leitung des Fachbereichs Zentrale Dienste. Die unbefristete Vollzeitstelle umfasst strategische Planung, Personalmanagement und Vertretung in politischen Gremien. Bewerber müssen eine beamtenrechtliche Laufbahnbefähigung vorweisen oder eine abgeschlossene Hochschulbildung haben. Es werden starke Kommunikationsfähigkeiten und moderne Führungsansätze erwartet.

Leistungen

Leistungsgerechte Bezahlung

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobrad

Gute Anbindung an den ÖPNV

Qualifikationen

• Beamtenrechtliche Laufbahnbefähigung für das 4. Einstiegsamt oder vergleichbar.
• Umfangreiche Verwaltungserfahrung in der kommunalen Verwaltung.
• Gutes Verständnis in Informationstechnik.

Aufgaben

• Leitung des Fachbereichs Zentrale Dienste.
• Strategische Planung und Weiterentwicklung interner Prozesse.
• Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen.

Kenntnisse

Verwaltungserfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Führungsverständnis

Verhandlungsgeschick

Belastbarkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Hochschulbildung oder gleichwertige Fähigkeiten

Jobbeschreibung

Overview

Stellenausschreibung: Die Verbandsgemeindeverwaltung Annweiler am Trifels sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroleitung und Leitung des Fachbereichs Zentrale Dienste (w/m/d). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Büroleitung der Verbandsgemeindeverwaltung Annweiler am Trifels und Leitung des Fachbereichs Zentrale Dienste
• Strategische Planung und Weiterentwicklung interner Prozesse, Organisations- entwicklung, Personalentwicklung und -bindung
• Personal- und Organisationsmanagement anhand des Organisationsmodells „Gemeinde 3.0“
• Bearbeitung schwieriger Einzelangelegenheiten, insbesondere arbeits- und dienstrechtlicher Fragestellungen
• Verantwortung für die Fortschreibung des Stellenplans der Verbandsgemeinde
• Bearbeitung rechtlicher Grundsatzangelegenheiten, u. a. Beratung der Behördenleitung sowie der ehrenamtlichen Ortsbürgermeister, z. B. im Satzungsrecht
• Verantwortung für den inneren Dienstbetrieb und Querschnittverantwortung für die anderen Fachbereiche der Kernverwaltung
• Vertretung des Fachbereichs in politischen Gremien
• Teilnahme an Sitzungen und dienstlichen Terminen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit
• Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Wahlen

Ihr Profil

• Beamtenrechtliche Laufbahnbefähigung für das 4. Einstiegsamt (alternativ für das 3. Einstiegsamt) und Bereitschaft zur Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen für den höheren Dienst, alternativ bei Tarifbeschäftigten eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Umfassende Verwaltungserfahrung und Kenntnisse in unterschiedlichen Aufgabenbereichen der kommunalen Verwaltung, möglichst auch in den Querschnittsbereichen Personalverwaltung und/oder Organisationsmanagement
• Modernes und mitarbeiterorientiertes Führungsverständnis
• Hohes Maß an sozialer Kompetenz, Verhandlung- und Organisationsgeschick, Entscheidungsfreude, Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Konfliktfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Gutes Verständnis im Bereich Informationstechnik sowie sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Gültiger Führerschein der Klasse B

Wir bieten

• Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation nach den geltenden beamtenrechtlichen bzw. tariflichen Bestimmungen
• Einen abwechslungsreichen und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum und Führungsverantwortung
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten)
• Zusätzliche Leistungen, z.B. Jobrad, Deutschlandticket-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, gute Anbindung an den ÖPNV, betriebliche Krankenzusatzversicherung

Was uns auszeichnet

Bürgernähe und verantwortungsbewusstes Handeln prägen unsere Arbeit. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind ein zentraler Erfolgsfaktor und tragen maßgeblich dazu bei, die Verbandsgemeinde Annweiler am Trifels mit ihren rund 17.500 Einwohnerinnen und Einwohnern in 13 Gemeinden als attraktive Region zum Leben und Arbeiten weiterzuentwickeln.

Bewerbung

Wenn Sie sich für eine Mitarbeit in unserem Team interessieren und an der Gestaltung der Zukunft unserer Verbandsgemeinde mitwirken möchten, dann bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Portal bis spätestens 5. Oktober 2025. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Loni Haus, Tel.: [phone].