Bürokraft / Teamassistenz (m / w / d) in Teilzeit am Nachmittag

Heil Elektronik GmbH; Adelsdorf; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Elektronikbereich mit Sitz in Bayern sucht einen Mitarbeiter für Empfang und Verwaltung. Zu den Aufgaben gehören die Telefonzentrale und Terminvereinbarungen. Zudem assistiert der Mitarbeiter in verschiedenen Abteilungen, inklusive Einkauf und Auftragsabwicklung. Die Stelle hat ein Zeitmodell von 20 Stunden pro Woche nachmittags mit Gleitzeitregelung. Wir suchen eine offene und freundliche Persönlichkeit mit guten MS Office-Kenntnissen und Lernbereitschaft.

Qualifikationen

• Offene und freundliche Kommunikationsfähigkeit ist erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office wird erwartet.
• Zuverlässige Arbeitsweise und Lernbereitschaft erforderlich.

Aufgaben

• Empfang und Verwaltung, inklusive Telefonzentrale und Terminvereinbarung.
• Assistenzaufgaben, wie Postverteilung und Dokumentenversand.
• Unterstützung im Einkauf und der Auftragsabwicklung.

Kenntnisse

offene und freundliche Kommunikationsfähigkeit

sicherer Umgang mit MS Office

zuverlässige Arbeitsweise und Lernbereitschaft

selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Empfang und Verwaltung :
  • Telefonzentrale
  • Terminvereinbarung
  • Besucherempfang und Betreuung
  • Büromaterialien ausgeben und verwalten
• Assistenzaufgaben allgemein
  • hausinterne Postverteilung
  • Versand von Dokumenten per Post und E-Mail
• Assistenzaufgaben für Abteilungen :
  • Unterstützung im Einkauf (Datenpflege Anfragen und Angebote, Versand von Bestellungen)
  • Unterstützung in der Auftragsabwicklung

Ihre Qualifikationen

• offene und freundliche Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office
• zuverlässige Arbeitsweise und Lernbereitschaft
• selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit

Unser Zeitmodell

• 20 Stunden Woche
• Nachmittags, ~12 : 00 bis 16 : 00 Uhr
• Gleitzeitregelung