Bürokraft / Assistenz Office Management (m / w / d) in Teilzeit

Priesmeier & Bartsch GbR; Braunschweig; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein inhabergeführtes Unternehmen in Braunschweig sucht eine zuverlässige und strukturierte Bürokraft in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Unterstützung bei Buchhaltungen und die Pflege von Aufgabenlisten. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit remote zu arbeiten und einen direkten Kontakt zur Geschäftsführung. Ideal für Personen, die Ordnung schaffen möchten.

Leistungen

Flexible Teilzeitstelle

Faire Bezahlung nach Absprache

Direkter Kontakt zur Geschäftsführung

Qualifikationen

• Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten wie Finanzen.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation (Dokumentenablage, Post).
• Unterstützung bei Buchhaltungsvorbereitungen (Belege sortieren).
• Pflege und Nachverfolgung von Aufgabenlisten.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Umgang mit Office-Tools

Flexibilität

Tools

Google Drive

E-Mail

Excel / Sheets

Jobbeschreibung

Du hast ein Händchen für Ordnung, Organisation und kleine Aufgaben, die andere gerne vor sich herschieben? Dann bist du bei uns genau richtig!

Priesmeier & Bartsch ist ein inhabergeführtes Unternehmen aus Braunschweig, das unter anderem die Sicherheitsmarke SIPRI aufbaut. Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte Bürokraft in Teilzeit , die unsere Geschäftsführung bei allen administrativen Themen unterstützt.

Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation (Dokumentenablage, Post, E-Mailverwaltung)

Unterstützung bei Buchhaltungsvorbereitungen (Belege sortieren, Rechnungen prüfen, Daten erfassen)

Pflege und Nachverfolgung von Aufgabenlisten (To-dos, Fristen, Erinnerungen)

Koordination kleinerer Abläufe mit Lieferanten, Partnern oder dem Team

Unterstützung bei interner Strukturierung (z.B. Google Drive, Notion, Kalender)

Vorbereitung von internen Unterlagen, einfachen Recherchen oder Tabellen

Qualifikation

Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich wünschenswert

Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Sicher im Umgang mit Office-Tools (E-Mail, Google Drive, ggf. Excel / Sheets)

Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten (z.B. Finanzen, Geschäftsvorgänge)

Freundliche, lösungsorientierte Kommunikation

Flexibilität und Bereitschaft zur eigenständigen Arbeit – remote oder in Braunschweig

Benefits

Flexible Teilzeitstelle (10–20 Stunden pro Woche)

Arbeiten remote oder im Braunschweiger Büro möglich

Faire Bezahlung nach Absprache

Direkter Kontakt zur Geschäftsführung

Einblick in ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit mehreren Marken

Stabiler Job mit klar definierten Aufgaben und Strukturen

Diese Stelle ist ideal für Menschen, die gerne hinter den Kulissen Ordnung schaffen. Vielleicht bist du Wiedereinsteiger : in, suchst einen flexiblen Nebenjob oder möchtest nach dem Studium weiter in Teilzeit arbeiten. Wir freuen uns auf dich!