Bürokaufmann (m/w/d) Backoffice/Debitorenmanagement

food safety & qualITy GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen in Berlin sucht einen Mitarbeiter im Debitorenmanagement. Die Rolle umfasst die vorbereitende Rechnungslegung, Organisation von Dokumenten und Kundenbetreuung im Kita- und Schulbereich. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office. Das Unternehmen bietet unbefristete Festanstellung, umfangreiche Weiterbildung und ein flexibles Benefit-Programm.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexibles Benefit-Programm

Qualifikationen

• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil.
• Rasche Auffassungsgabe und kommunikative Ausdrucksweise.
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem Team.

Aufgaben

• Vorbereitende Rechnungslegung und Rechnungskorrekturen.
• Organisation der Dokumentenablage.
• Kundenbetreuung im Kita- und Schulbereich.

Kenntnisse

Bürokaufmann/-frau

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Business Central

Jobbeschreibung

Vollzeit - 40 Stunden/Woche | oder Teilzeit 30 h/ Woche | Montag bis Freitag | kein Homeoffice | Arbeitszeiten in der Regel von 07:00 Uhr bis 15:00 Uhr

Vielfalt, Innovation und Leidenschaft – dafür steht die food safety & qualITy GmbH, ein Unternehmensverbund der apetito catering B.V. & Co. KG.

Als Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen unterstützt die food safety & qualITy GmbH seit 2014 paritätische Einrichtungen aus der Lebensmittelbranche bei der Erstellung, Betreuung und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagement-, Qualitätssicherungs- und Eigenkontrollsystemen.

Zu unseren Leistungen zählen die Vorbereitungen und Begleitungen von Zertifizierungen nach anerkannten Standards (ISO 9001), sowie die Durchführung von Hygieneaudits und Schulungen.

Weiterhin bietet die food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen für die Gemeinschaftsverpflegung in Kita und Schulen an.

Unser Fundament ist eine langjährige Erfahrung auf dem Gebiet des professionellen Verpflegungsmanagements. Von der integrierten Speiseplansoftware über das Bestell- und Abrechnungssystem, einen kompetenten Kundenservice bis hin zur digitalen Plattform für das Hygiene- und Qualitätsmanagement, sowie Arbeitsschutzmanagement.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du kümmerst dich um die vorbereitende Rechnungslegung und sorgst für Rechnungskorrekturen und unterstützt beim Mahnwesen.
• Die Organisation der Dokumentenablage liegt in deinem Verantwortungsbereich.
• Unterstütze unsere Kunden bei Fragen zur Abrechnung aus dem Kita- und Schulbereich, indem Du Verantwortung übernimmst.
• Du bist zuständig für die Bearbeitung von Post von öffentlichen Ämtern, die Kommunikation mit diesen Ämtern, die Abwicklung von Kostenübernahmen über unserer Software (BuT) und die Pflege von Kundendaten.

Das bringst du mit:

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Solltest du bereits über einschlägige Berufserfahrung verfügen, ist eine formale Ausbildung für uns nicht zwingend notwendig – wichtiger ist uns, dass du deine Kenntnisse und dein Engagement in unser Team einbringst.
• Du hast bereits erste Erfahrungen in dervorbereitenden Buchhaltung gesammelt oder bist aus dem kaufmännischen Bereich und suchst eine neue Herausforderung?
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Word (Excel ist ein Must-have, da es täglich verwendet wird).
• Falls Du Erfahrung mit MS Buisness Central hast, wäre das ein großes Plus.
• Deine rasche Auffassungsgabe, deine Diskretion, dein Einfühlungsvermögen und deine kommunikative Ausdrucksweise zeichnen dich aus.
• Du bist ein Teamplayer, bist zuverlässig und arbeitest selbstständig und strukturiert in einem Team.

Wir bieten:

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Familienservice - Externe kostenfreie Mitarbeiterberatung (IAS)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfangreiche Weiterbildungen und Seminarangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• gute Anbindung an den ÖPNV und Versorgungsinfrastruktur
• Flexibles Benefit-Programm: Neben deinem vertraglich vereinbarten Gehalt erwartet dich ein vielseitiges Benefit-Programm als langjähriger Mitarbeiter (ab 1 Jahr) mit zahlreichen Vorteilen, die du individuell nach deinen Wünschen zusammenstellen kannst.

Ob Du berufserfahren, frisch von der Schule kommst oder Quereinsteiger bist – wir ermöglichen Dir als familiengeführtes Unternehmen, in unser Geschäft hineinzuwachsen. Klingt Interessant? Dann bewirb Dich noch heute bei uns! Am schnellsten geht's über den "Jetzt-bewerben" - Button und dauert nur wenige Minuten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – bevorzugt über unser Online-Portal!
Gerne unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.

Kontaktdaten:

Marcel Schönfeld
Leiter Debitorenmanagement
Tel: [phone]

Stelle Nr. 95803