Immobilienbürofachkraft (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Zittau; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantine

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsärztliche Betreuung

barrierefreie Arbeitsplätze

Internetzugang kostenfrei

gute Verkehrsanbindung

Mobilitätszuschuss 50€ monatlich

Job summary

persona service AG & Co. KG sucht eine engagierte Fachkraft für Büroorganisation in der Objektverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, eigenständiger Schriftverkehr sowie die Dokumentenerstellung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über fundierte Objektverwaltungskenntnisse, sichern Ihre MS-Office-Kenntnisse (Excel/Word/Outlook) und arbeiten organisiert sowie teamorientiert. Betriebliche Vorteile und Onboarding werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im genannten Bereich.
• Fundierte Kenntnisse in Objektverwaltung und Gebäudewirtschaft.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook).
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1).
• Organisationstalent und technisches Verständnis.
• Weiterbildungsbereitschaft und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Büroorganisation der Abteilung Objektverwaltung; Terminkoordination
• Interner/externen Schriftverkehr eigenständig bearbeiten; Dokumente erstellen
• Lieferverträge mit Versorgungsunternehmen verwalten
• Instandhaltungsmaßnahmen dokumentieren; Kosten regelmäßig prüfen
• Operative Verwaltung von Wartungsverträgen unterstützen
• Baustellenmanagement aktiv bei Abstimmung und Nachverfolgung
• Monatliche Dienstpläne strukturiert vorbereiten
• Eingangsrechnungen prüfen und für Freigabe vorbereiten

Education

Kaufmann für Büromanagement

Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft

Immobilienkaufmann

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst die Büroorganisation der Abteilung Objektverwaltung und koordinierst Termine zuverlässig
• den internen und externen Schriftverkehr erledigst du eigenständig und erstellst die dazugehörigen Dokumente
• Lieferverträge mit verschiedenen Versorgungsunternehmen verwaltest du sorgfältig nach Vorgabe
• du dokumentierst Instandhaltungsmaßnahmen lückenlos und kontrollierst regelmäßig die anfallenden Kosten
• bei der operativen Verwaltung von Wartungsverträgen unterstützt du unter Beachtung der internen Richtlinien
• das Baustellenmanagement unterstützt du aktiv bei der Abstimmung und Nachverfolgung laufender Maßnahmen
• die monatlichen Dienstpläne bereitest du strukturiert vor
• Eingangsrechnungen bearbeitest du gewissenhaft, prüfst sie sachlich und rechnerisch und bereitest sie für die Freigabe vor

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) oder Immobilienkaufmann (m/w/d) hast du abgeschlossen
• du verfügst über fundierte Kenntnisse und praxiserprobte Erfahrung in der Objektverwaltung und Gebäudewirtschaft
• sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Excel, Word und Outlook bringst du mit
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• du hast ein hohes Maß an Organisationsgeschick und ein gutes technisches Verständnis
• eine ausgeprägte Weiterbildungsbereitschaft besitzt du
• du bist teamfähig und arbeitest selbstständig, präzise und eigenverantwortlich
• eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland hast du

Das bieten wir

• eigene Kantine für die tägliche Verpflegung
• betriebliche Altersvorsorge für die Zukunft
• betriebsärztliche Betreuung für alle Beschäftigten
• barrierefreie Arbeitsplätze an allen Standorten
• kostenfreie Nutzung von bereitgestellter Internetverbindung
• gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) oder Immobilienkaufmann (m/w/d) hast du abgeschlossen
• du verfügst über fundierte Kenntnisse und praxiserprobte Erfahrung in der Objektverwaltung und Gebäudewirtschaft
• sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Excel, Word und Outlook bringst du mit
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• du hast ein hohes Maß an Organisationsgeschick und ein gutes technisches Verständnis
• eine ausgeprägte Weiterbildungsbereitschaft besitzt du
• du bist teamfähig und arbeitest selbstständig, präzise und eigenverantwortlich
• eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland hast du