Büroassistentin (m/w/d)

Arbeitsagentur; Schöneck/Vogtl.; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

50 € Mobilität pro Monat

Prämien & Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Ubimaster Lernplattform

Corporate benefits Rabatte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kostenlose Parkplätze

Job summary

persona service sucht eine erfahrene Assistenz im Büro zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie übernehmen Buchhaltungsaufgaben, prüfen Zeiterfassungen, prüfen und buchen Rechnungen, erstellen Angebote und organisieren Reisen.

Zudem verwalten Sie Termine, übernehmen den Schriftverkehr in Microsoft 365 und unterstützen die Geschäftsführung im Büroalltag. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenzbereich und sichere Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im genannten Bereich.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, Management-Support oder Sekretariat.
• Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung sowie im Prüfen und Buchen von Rechnungen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Wohnort in Deutschland und gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis.

Responsibilities

• Laufende Buchhaltung vor- und Unterlagen für die Übergabe an das Steuerbüro zusammenstellen.
• Tägliche Zeiterfassung prüfen und im System erfassen.
• Eingehende Rechnungen prüfen und fristgerecht buchen.
• Eigenständig bedarfsgerechte Angebote für Kund:innen und Interessenten erstellen.
• Reisekosten abrechnen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung organisieren.
• Terminkalender der Geschäftsführung verwalten, Termine koordinieren.
• Schriftverkehr in Microsoft 365 zuverlässig erledigen.
• erste Ansprechperson unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.

Skills

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Microsoft 365

Education

Kaufmann/für Büromanagement oder Industriekaufmann bzw. Bürokaufmann abgeschlossene Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bereitest die laufende Buchhaltung vor und stellstdie Unterlagen für die Übergabe an das Steuerbüro zusammen
• die tägliche Zeiterfassung prüfst du systematisch und erfasst diese im System
• eingehende Rechnungen prüfst du sorgfältig und buchst sie fristgerecht
• du erstellst eigenständig bedarfsgerechte Angebote für Kund:innen und Interessenten
• Reisekosten rechnest du ab und organisierst Geschäftsreisen der Geschäftsführung
• Terminkalender verwaltest und pflegst du strukturiert und koordinierst Termine für die Geschäftsführung
• weiterhin erledigst du den allgemeinen geschäftlichen Schriftverkehr zuverlässig und erstellst Korrespondenz in Microsoft 365
• als erste Ansprechperson unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) kannst du vorweisen
• einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Management-Support oder im Sekretariat konntest du bereits sammeln
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Prüfen und Buchen von Rechnungen sind bei dir vorhanden
• du gehst sicher mit Microsoft 365 um
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• mit Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit überzeugst du
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• deinen Wohnsitz hast du in Deutschland, und eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland liegt dir vor

Das bieten wir

• attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• flexible Arbeitszeiten
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten)

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) kannst du vorweisen
• einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Management-Support oder im Sekretariat konntest du bereits sammeln
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Prüfen und Buchen von Rechnungen sind bei dir vorhanden
• du gehst sicher mit Microsoft 365 um
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• mit Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit überzeugst du
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• deinen Wohnsitz hast du in Deutschland, und eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland liegt dir vor