Bürokaufmann/Bürokauffrau als Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitsagentur; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur in Wiesbaden sucht eine Projektassistenz zur Unterstützung der Projektleiter:innen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistern, die Erstellung von Dokumentationen, die Nachverfolgung von Terminen und Budgets sowie die Sichtung und Auswertung von Datenbeständen.

Sie arbeiten in einem kleinen Team mit flacher Hierarchie, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und überzeugen durch Kommunikationsstärke sowie IT-Affinität.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau Büromanagement).
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und IT-affin.
• Kommunikation - mündlich und schriftlich -starke Fähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleiter:innen.
• Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleister:innen.
• Erstellung von Dokumentationen und Berichten.
• Nachverfolgung von Terminen und Budgets.
• Sichtung und Auswertung von Datenbeständen.
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikation

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Jobbeschreibung

Wir sind ein hochspezialisierter IT- und Beratungsdienstleister im Herzen Wiesbadens. Seit mehr als einem Jahrzehnt unterstützen wir vorrangig Insolvenzverwalter bei der Sicherung, Aufbereitung und Verwertung von Daten.

Dabei liegt unser Fokus darauf, Lösungen für alle in diesem Kontext auftauchenden Fragestellungen anzubieten und bereitzustellen – auch solchen, die uns selbst noch neu sind.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz.

Aufgaben

• Deine Hauptaufgabe besteht in der Unterstützung unserer Projektleiter
• Dazu gehört:
  1. die Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
  2. die Erstellung von Dokumentationen und Berichten
  3. die Nachverfolgung von Terminen und Budgets
  4. die Sichtung und Auswertung von Datenbeständen sowie
  5. sonstige Backoffice-Tätigkeiten

Du passt gut zu uns, wenn du

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement oder Kaufmann/-frau für Büromanagement) hast,
• sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und IT-affin bist,
• Kommunikation (mündlich und schriftlich) zu deinen Stärken zählst,
• dich gerne und schnell in neue Sachverhalte einarbeitest und
• dich in einem kleinen Team mit flacher Hierarchie wohler fühlst als in einer großen Geschäftseinheit.

Wir bieten dir

• einen eher von Abwechslung als von Routine geprägten Job,
• die Chance, on the job (fast) ständig Neues zu lernen,
• ein buntes Team mit ganz unterschiedlichen Ausbildungs- und Studienhinter-gründen,
• eine fast schon familiäre Arbeitsatmosphäre,
• herausfordernde Aufgaben,
• ein angemessenes Gehalt und die Chance, dich ständig weiterzuentwickeln.