Büroassistenz (m/w/d)

OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH; Dresden; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH in Dresden sucht eine motivierte kaufmännische Sachbearbeitung. Sie arbeiten gerne mit Zahlen, behalten den Überblick und unterstützen unsere Kunden bei der Auftragsbearbeitung im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten, das Anlegen und Bearbeiten von Aufträgen im System sowie die Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Auftragsbearbeitung oder Büroorganisation von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel).
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten am Telefon.
• Zahlenverständnis und Sorgfalt.

Responsibilities

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten.
• Anlegen und Bearbeiten von Aufträgen im System.
• Schriftliche Korrespondenz per E-Mail mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Auftragsannahme und Kundenbetreuung am Telefon.
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen.
• Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Skills

Zahlenverständnis

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word & Excel)

Job description

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, behalten den Überblick und sind fit in der kaufmännischen Sachbearbeitung? Dann haben wir die passende Stelle für Sie!

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Anlegen und Bearbeiten von Aufträgen im System
• Schriftliche Korrespondenz per E-Mail mit Kunden und Geschäftspartnern
• Auftragsannahme und Kundenbetreuung am Telefon
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Auftragsbearbeitung oder Büroorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten am Telefon
• Sorgfalt und Zahlenverständnis

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen technischen Dienstleistungsunternehmen
• Eine gründliche Einarbeitung in die betrieblichen Abläufe
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kollegialem Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• Persönliche Betreuung durch OFFICE Personal