Kaufmännischer Projektassistent (m/w/d)

FSL Ladenbau GmbH; Burgforde; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Die Arbeitsagentur sucht eine unterstützende Kraft, um die Projektleitung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Projektverlauf zu unterstützen. Sie wirken in der Angebotsphase mit, übernehmen die Auftragsabwicklung über das Warenwirtschaftssystem und tragen zum Projekt- und Budgetcontrolling bei.

Zu den Aufgaben gehören Rechnungsprüfung, -verwaltung, das Bestellwesen sowie die strukturierte Aufbereitung relevanter Arbeitsunterlagen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Technisches Verständnis von Vorteil.
• Versierter Umgang mit Zahlen.
• Fundierte MS-Office Kenntnisse.
• Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System.
• Interesse an vertrieblichen Aufgaben.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ideal: Berufserfahrung im Projektgeschäft.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben.
• Mitwirkung in der Angebotsphase.
• Auftragsabwicklung über das Warenwirtschaftssystem.
• Projekt- und Budgetcontrolling.
• Rechnungsprüfung und -verwaltung.
• Bestellwesen vorbereiten und Arbeitsunterlagen strukturieren.

Skills

Zahlenverständnis

MS Office

ERP-Kenntnisse

Vertriebserfahrung

Englischkenntnisse

Technisches Verständnis

Projektgeschäft-Erfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Job description

Sie unterstützen die Projektleitung bei allen kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Projektverlauf. Dazu gehören die Mitwirkung in der Angebotsphase, die Auftragsabwicklung über unser Warenwirtschaftssystem, das laufende Projekt- und Budgetcontrolling sowie die Rechnungsprüfung und -verwaltung. Außerdem übernehmen Sie das Bestellwesen und bereiten relevante Arbeitsunterlagen strukturiert auf. Mit Ihrer gut organisierten und sorgfältigen Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass Projekte effizient und wirtschaftlich umgesetzt werden.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Technisches Verständnis ist von Vorteil
• Versierter Umgang mit Zahlen
• Fundierte MS-Office Kenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System
• Interesse an vertrieblichen Aufgaben
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Berufserfahrung im Projektgeschäft

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Was wir bieten:

Einen unbefristeten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, eine professionelle Einarbeitung sowie interne Weiterbildungs-/Weiterentwicklungsmöglichkeiten.