Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d)

Duken & v. Wangenheim AG; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

EGYM-Wellpass

Flatrate an Getränken, Kaffee und Obst

Regelmäßige Firmen-Events

Zusammenfassung

Ein inhabergeführtes Unternehmen in München sucht eine erfahrene Assistenz, die für administrative Tätigkeiten sowie Buchhaltungsaufgaben zuständig ist. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens erste Erfahrungen im Assistenzbereich. Der ideale Kandidat ist selbstständig, lösungsorientiert und bringt hervorragende MS-Office-Kenntnisse mit. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, professionelle Einarbeitung und ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Firmenevents.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich von Vorteil.
• Hands-On-Mentalität mit Prioritäten setzen im dynamischen Umfeld.
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten wie Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz.
• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung.
• Fuhrparkmanagement und Kundenempfang.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Lösungsorientierung

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten, z. B. Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz
• Verwaltungstätigkeiten (Ablage etc.)
• Rechnungsvorbereitung und -erstellung
• Vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• Fuhrparkmanagement
• Kundenempfang und Bewirtung
• Bestellung von Büromaterial, Paketannahme, Reisebuchungen etc.
• Betreuung des Posteingangs und -ausgangs und Dokumentenverarbeitung
• Eigenständiges Führen des Schriftverkehrs bzw. nach Stichwort

Dein Profil

• Du verfügst über eine selbstständige, lösungsorientierte, zuverlässige sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement o. ä.
• Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich von Vorteil
• Hands-On-Mentalität mit der Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse
• Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem hohen Maß an Loyalität und Verschwiegenheit

Warum wir?

• Eine unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen
• Eine professionelle Einarbeitungsphase mit Mentor
• Ein kollegiales und professionelles, langjähriges Team mit einem sympathischen Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• EGYM-Wellpass
• Flatrate an Getränken, Kaffee und Obst im Büro
• Regelmäßige attraktive Firmenevents