Kaufmännische Team-Assistenz Technische Abteilung, Bau

Duenkel Holding; Germany (OH); On-site; USD 34,831 - 46,441; Full time

Benefits offered by this job

Kostenfreie Snacks und Getränke

Firmeneigener Parkplatz

Corporate Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Duenkel Holding sucht eine Kaufmännische Team-Assistenz für die Technische Abteilung in Vollzeit. Die Aufgaben umfassen Unterstützung im Tagesgeschäft, Kommunikation mit Partnern sowie Büroorganisation.

Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein modernes Büro und flexible Arbeitszeiten. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und perfekte Deutschkenntnisse mitbringen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich vorteilhaft.
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Partnern.
• Ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge.

Skills

MS Office Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Kaufmännische Team-Assistenz Technische Abteilung, Bau

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams und des Technischen Leiters im Tagesgeschäft
• Funktion als zentrale*r Ansprechpartner*in bei allen Angelegenheiten
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden, Architekturbüros, Fachplanern, Subunternehmern und Geschäftspartnern sowie mit den internen Fachabteilungen
• Geschäftskorrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation
• Erstellung von Vertragsunterlagen, nach Anweisung und selbständig
• Gästeempfang, Organisation von Besprechungen
• Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
• Ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge und Datenpflege, Pflege der Ablagestruktur
• Selbständige und eigenverantwortliche Ausführung von kaufmännisch-/betriebswirtschaftlichen sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben unter Berücksichtigung eines professionellen Timemanagements
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich der Assistenz sowie dem Baubereich sind von Vorteil aber nicht Bedingung
• Sicherer Umgang mit den gängingen MS Office Anwendungen
• Zuverlässig, verantwortungsbewusst, loyal und strukturiert
• Selbständige, souveräne Arbeitsweise
• Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
• Sicheres und freundliches Auftreten, soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse

Warum wir?

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachstumsstarken mittelständischen Familienunternehmen
• Ein modernes, top ausgestattetes Büro mit persönlichem Arbeitsplatz, Klimaanlage
• Flexible Arbeitszeiten
• Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz
• Kostenlose Snacks und Getränke sowie Coupons für unser firmeneigenes Restaurant
• EGYM Wellpass
• Corporate Benefits, Mitarbeiter Rabatte bei unterschiedlichen Anbietern
• Sympathische Kolleg*innen und ein engagiertes Team
• Professionelle Einarbeitung durch die Teammitglieder
• Regelmäßige Updates und Austausch von Fachwissen im Team