Bürofachkraft (m/w/d)

F. Laeisz Group; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in Hamburg sucht eine Bürofachkraft (m/w/d), idealerweise in Teilzeit mit mindestens 25 Stunden. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten sowie administrative Unterstützung im Underwriting-Team. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen. Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub und moderne Sozialleistungen.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Leistungsgerechte Bezahlung

Deutschlandticket (HVV Jobticket Premium)

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Schifffahrt oder Versicherung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder sachbearbeitenden Funktion wünschenswert.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Anlage, Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten in internen Systemen.
• Unterstützung des Underwriting-Teams bei Angebotserstellung und Vertragsdokumentation.
• Assistenztätigkeiten in der Buchhaltung, z. B. Rechnungsvorbereitung.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Affinität

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Die Nikolai Assecuranz ist ein Assekuradeursunternehmen, welches seine Wurzeln in der Schifffahrt hat und sich auch heute noch wesentlich mit der Versicherung von Seeschiffen beschäftigt. Angegliedert an die F. Laeisz GmbH sind wir nach wie vor im Familienbesitz und Teil einer diversen Unternehmensgruppe, zu der auch die F. Laeisz Versicherung AG gehört welche ebenfalls durch unser Versicherungsteam betrieben wird.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hamburg eine(n) Bürofachkraft (m/w/d), gerne auch in Teilzeit mit mindestens 25 Stunden.

Aufgaben

• Anlage, Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten in unseren internen Systemen
• Unterstützung des Underwriting-Teams bei der Angebotserstellung und Vertragsdokumentation
• Assistenztätigkeiten in der Buchhaltung, z. B. Rechnungsvorbereitung und -prüfung
• Erstellung von Übersichten, Tabellen und Auswertungen (v. a. mit Excel)
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Büroalltag

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Schifffahrt oder Versicherung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder sachbearbeitenden Funktion wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Ausgeprägte IT-Affinität und Bereitschaft, sich in unsere Programme einzuarbeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an einem vertrauensvollen Miteinander

Benefits

• Spannende Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen, eine leistungsgerechte Bezahlung und die zeitgemäßen Sozialleistungen eines modernen Unternehmens
• 30 Tage Jahresurlaub
• Förderung und Qualifikation nach den Richtlinien unseres Personalentwicklungsprogramms
• Deutschlandticket (HVV Jobticket Premium)

Interessiert und überzeugt?

Dann freuen wir uns sehr darauf Sie und Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen kennenzulernen! Für Fragen stehen wir Ihnen gern jederzeit zur Verfügung.