Büroassistenz / Sachbearbeiter

Ask Hilfe; Hannover; Hybrid; EUR 34,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub (Vollzeit)

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Herzliches, interkulturelles Team

Job summary

Ask Hilfe in Niedersachsen sucht eine engagierte Bürofachkraft zur Organisation und Koordination des täglichen Ablaufs. Sie arbeiten nah an Klienten, Behörden und Partnern und tragen zur effizienten Büroführung bei.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und sicher MS-Office-Kenntnisse. Teamgeist, Diskretion und interkulturelle Sensibilität sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Kommunikation mit Klient:innen, Behörden und Kooperationspartnern
• Termin- und Einsatzplanung sowie Pflege von Akten und Dokumentationen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben

Skills

Organisation

Koordination

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Organisationstalent trifft Herz.

Bei ASK Hilfe erwartet dich kein gewöhnlicher Bürojob – du bist mittendrin, denkst mit und bewegst etwas. Du organisierst, koordinierst und hältst den Laden am Laufen – dynamisch, vielseitig und mit echtem Sinn.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Kommunikation mit Klient:innen, Behörden und Kooperationspartnern
• Termin- und Einsatzplanung sowie Pflege von Akten und Dokumentationen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Teamgeist
• Interkulturelle Sensibilität und Diskretion

Wir bieten

• Unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit
• Vergütung nach Vereinbarung
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeit
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit echtem Gestaltungsspielraum
• Ein herzliches, interkulturelles Team
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten