Teamassistenz / Sekretariat (all genders)

Job@ctive GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Personalvermittlung in Bonn sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke. In dieser Rolle sind Sie für die Büroorganisation, Reiseplanung und die Betreuung von Gästen zuständig. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office. Flexibilität und Teamfähigkeit sind ebenfalls erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation.
• Betreuung von Gästen und Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte.
• Reiseplanung, -organisation und -abrechnung.
• Unterstützung im Budgetcontrolling und Rechnungsprüfung.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unserem renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Über unseren Kunden

Unser Auftraggeber ist eine renommierte Forschungseinrichtung mit Fokus auf Zukunftstechnologien, Innovation und Wissenstransfer. Am Standort Bonn-Oberkassel wird in einem interdisziplinären Umfeld an zukunftsweisenden Projekten gearbeitet, die Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft miteinander verbinden.

Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (all genders), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit überzeugt.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die klassische Büro- und Organisationsarbeit und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft:

• Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation
• Betreuung von Gästen und Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
• Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
• Unterstützung im Budgetcontrolling, bei Beschaffungsvorgängen und Rechnungsprüfung
• Sachbearbeitung im Bestell- und Sachwesen
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Pflege der Adressdatenbank
• Übernahme der Geräteverantwortung
• Repräsentatives, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Organisationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit, ausgeprägte soziale Kompetenzen und Engagement
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen