Teamassistenz (m/w/d)

FAS GmbH; Kösching; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Gleitzeitmodell

Mobiles Arbeiten

Onboarding-Programm

Weiterentwicklung

Teamevents

Job summary

FAS GmbH in Kösching sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das organisatorische Herz des Unternehmens wird. Du koordinierst den Büroalltag, betreust Mitarbeitende und bist die zentrale Ansprechperson im Alltag.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügst über Erfahrung im Assistenz- oder Büromanagement sowie sicherer Umgang mit MS 365. Teamwork, Diskretion und kommunikationsstarke Auftritt runden dein Profil ab.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Büromanagement oder HR-Bereich ist willkommen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten.
• Routinierter Umgang mit englischsprachiger Korrespondenz und Telefonaten.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Koordination und Optimierung des täglichen Bürobetriebs
• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung
• Erste Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen der Mitarbeitenden
• Verwaltung und Pflege der internen Tools, z.B. Schulungsplattform
• Betreuung der Telefonzentrale
• Korrespondenz und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation von Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung des Einkaufs bei Bestellungen und dem Warenein/ausgang
• Unterstützung der HR-Abteilung in der Personaladministration und des Recruitings

Skills

Assistenz-/Büromanagement-Erfahrung

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Kommunikationsstärke & Diskretion

Teamfähigkeit

Englisch-Korrespondenz & Telefonaten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office 365

Job description

JETZT DURCHSTARTEN MIT FAS- WERDE TEIL DER #FASFAMILY

Organisation ist genau Dein Ding?

Du behältst auch den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf Dich warten?

Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist sowohl persönlich als auch am Telefon die freundliche erste Anlaufstelle für unser Unternehmen?

Dann bewirb Dich bei uns als Teamassistenz (m/w/d)

Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du das organisatorische Herz unseres Unternehmens. Mit Deinem Engagement, Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deinem Gespür für Menschen sorgst Du dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert.

Das erwartet Dich - #FAScore

• Eigenverantwortliche Koordination und Optimierung des täglichen Bürobetriebs
• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung
• Erste Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen der Mitarbeitenden
• Verwaltung und Pflege der internen Tools, z.B. Schulungsplattform
• Betreuung der Telefonzentrale
• Korrespondenz und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation von Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung des Einkaufs bei Bestellungen und dem Warenein/ausgang
• Unterstützung der HR-Abteilung in der Personaladministration und des Recruitings

Das überzeugt uns - #FASskills

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Büromanagement oder HR-Bereich ist willkommen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten
• Routinierter Umgang mit englischsprachiger Korrespondenz und Telefonaten
• Freude daran, gemeinsam im Team erfolgreich zu sein

Das bieten wir - #FASspirit

• Abwechslungsreiche Aufgaben in unbefristeter Festanstellung
• Flexibles Arbeiten durch unser Gleitzeitmodell
• Mobiles Arbeiten (abhängig von der Tätigkeit)
• Erfolgreicher Start mit unserem Onboarding- und Patenprogramm
• Individuelle Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
• Teamevents und vieles mehr