Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit | Arbeitsvorbereitung | Sonderreinigung

WISAG; Rastede; Vor Ort; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Stunden) in Rastede. Die Aufgaben umfassen die Auftragspflege, Terminkoordination, sowie Unterstützung in der Lohnabrechnung und Rechnungsstellung. Wichtig sind eine kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt und 30 Tagen Urlaub.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Homeoffice-Möglichkeit

30 Tage Urlaub

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau oder Kaufmann für Büromanagement.
• Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung oder Facility Management ist von Vorteil.
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Auftragspflege und Terminkoordination intern und extern.
• Koordination von Subunternehmern und Lieferanten.
• Vorbereitung der Lohnabrechnung und Rechnungsstellung.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit | Arbeitsvorbereitung | Sonderreinigung

Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Auftragspflege
• Terminkoordination intern & extern
• Koordination und Dokumentation von Subunternehmern & Lieferanten
• Unterstützende Angebotserstellung und -verfolgung
• Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Vorbereitung der Rechnungsstellung

Sie unterstützen uns in Teilzeit (20 bis 25 Stunden pro Woche möglich) in unserer Niederlassung in 26180 Rastede.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Industrie- oder Bürokauffrau bzw. Kauffrau für Büromanagement | Industrie- oder Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement
• Idealerweise Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung, Gebäudereinigung oder Facility Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Priorisierungsvermögen
• Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Eine strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Gestaltung Ihres Arbeitszeitmodells
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt
• Homeoffice-Möglichkeit
• 30 Tage Urlaub
• Egym Wellpass
• Teamausflüge / gemeinsame Unternehmungen
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Anstellung
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Stunden: 20 - 25

Anstellungsart: Intern