Büroassistenz (m/w/d) | Rickling

SPIEGELBLANK Reinigungsunternehmen; Fehrenbötel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Reinigungsunternehmen in Schleswig-Holstein sucht einen Büroassistenten, der die Geschäftsleitung im Alltag unterstützt, Kundenanrufe annimmt und die Datenverwaltung übernimmt. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, gute MS Office Kenntnisse und zeichnet sich durch Organisationstalent aus. Eine freundliche und strukturierte Arbeitsweise ist unerlässlich.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
• Gute MS Office Kenntnisse notwendig.
• Organisationstalent sowie Freude an Teamarbeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Alltag.
• Annahme von Kundenanrufen und E-Mails.
• Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten.
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen.
• Unterstützung bei der Personalplanung und Zeiterfassung.
• Organisation von Terminen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Freundlichkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Alltag
• Annahme von Kundenanrufen und E-Mails
• Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen
• Unterstützung bei der Personalplanung und Zeiterfassung
• Organisation von Terminen

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro
• Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
• Freundliche, Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen