Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit | Leipzig

HEIM & HAUS Holding GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Direktvertrieb sucht eine Büroassistenz in Teilzeit für die Verkaufsleitung in Leipzig. Zu den Aufgaben gehören die Auftragsannahme, Terminüberwachung sowie die Koordination von Meetings. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit modernen Arbeitsplätzen und Optionen zur persönlichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Kostenloser Parkplatz

Getränke (Kaffee, Wasser, Tee)

Attraktives Gehalt

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Freude am Umgang mit Menschen.
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Auftragsannahme und -prüfung bei der innerbetrieblichen Auftragserfassung.
• Zuverlässige Überwachung von Terminen und Fristen.
• Organisation und Koordination von Meetings und Materialbestellungen.
• Unterstützung der Verkaufsleitungen bei allgemeinen Büroaufgaben.
• Kommunikation zwischen Vertrieb und Außendienstmitarbeitern.
• Individuelle Beratung vor Ort, am Telefon oder schriftlich.

Kenntnisse

Microsoft Office Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Kundenberatung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit | Leipzig

HEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland. Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststofffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige HEIM & HAUS Produkt- und Dienstleistungsangebot. Über 2.500 Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und freiberufliche Partner arbeiten mit großer Leidenschaft und Kompetenz daran, dem Anspruch unserer Kunden jeden Tag gerecht zu werden.

Für unseren Standort in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) der Verkaufsleitung (20 Stunden) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Auftragsannahme und -prüfung: In Zusammenarbeit mit dem zuständigen Verkaufsleiter übernehmen Sie im Team eine zentrale Rolle bei der innerbetrieblichen Auftragserfassung, -prüfung und Abwicklung
• Terminüberwachung: Zuverlässige Überwachung von Terminen und Fristen, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen
• Koordination: Sie organisieren Meetings und Materialbestellungen, um einen organisierten Ablauf im Büro sicherzustellen
• Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung der Verkaufsleitungen bei allgemeinen Büroaufgaben, um den Arbeitsalltag effizient zu gestalten
• Korrespondenz: Als wichtige Schnittstelle übernehmen Sie die Kommunikation zwischen der Vertriebsleitung, Verkaufsleitung und unseren Außendienstmitarbeitern sowie dem Innendienst
• Kundenberatung: Sie bieten individuelle Beratung vor Ort, am Telefon oder schriftlich, um maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und deren Reklamationen zu entwickeln und eine Klärung herbeizuführen.
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
• Sie zeichnen sich durch sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten aus
• Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude
• Sie arbeiten selbstständig und gewissenhaft, um beste Ergebnisse zu erzielen
• Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
• Einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen der sich durch kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander auszeichnet
• Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld
• Einen neuen und modernen Arbeitsplatz mit Wohlfühlatmosphäre
• Ein kostenloser Parkplatz und Getränke (Kaffee, Wasser, Tee)
• Ein attraktives, leistungsrechtes Gehalt
• Wir setzen auf individuelle Entwicklungspfade, um Ihre Weiterentwicklung stetig voranzutreiben

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