Bürokauffrau (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Coswig (Anhalt); On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

50 € Mobilitätspaket monatlich

Prämien, Urlaub- und Weihnachtsgeld

Ubimaster Lernplattform

Shopping-Rabatte über Corporate-Benefi

Job summary

persona service AG & Co. KG bietet eine unbefristete Anstellung im Bürobereich in Sachsen-Anhalt. Sie suchen eine engagierte Buchhaltungsfachkraft, die Eingangsrechnungen prüft, Erfassung vornimmt und Belege sorgfältig ablegt.

Zudem unterstützen Sie die Zahlungsabwicklung und arbeiten eng mit anderen Fachbereichen zusammen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beherrschen MS Office sicher und arbeiten zuverlässig, strukturiert und eigenmotiviert.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
• MS Office sicher anwenden können.
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eine strukturierte, eigenmotivierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit.

Responsibilities

• Eingangsrechnungen prüfen auf Vollständigkeit und gesetzliche Anforderungen.
• Eingehende Rechnungen erfassen und den Vorgängen zuordnen.
• Rechnungen sachlich und rechnerisch an zuständige Organisationseinheiten weiterleiten.
• Kreditoren- und Debitorenstammdaten pflegen und aktuell halten.
• Belege ordnen und nachvollziehbar ablegen; Unterstützung bei Kontierung und Buchung.
• Mitwirkung bei Zahlungsabwicklung und Abgleich von Zahlungseingängen und -ausgängen.

Skills

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kommunikation

Arbeitsorganisation

Education

Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du prüfst Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen
• eingehende Rechnungen erfasst du im System und ordnest sie den passenden Vorgängen zu
• zur sachlichen und rechnerischen Feststellung leitest du Rechnungen an die zuständigen Organisationseinheiten weiter
• du pflegst die Kreditoren- und Debitorenstammdaten und hältst sie aktuell
• bei Rückfragen zu Rechnungen klärst du Unstimmigkeiten mit den beteiligten Stellen
• im Rahmen der Geschäftsbuchhaltung unterstützt du bei allgemeinen Aufgaben, zum Beispiel bei der Kontierung und Buchung von Belegen
• du legst Belege und Rechnungsunterlagen geordnet und nachvollziehbar ab
• bei der Zahlungsabwicklung und beim Abgleich von Zahlungseingängen und -ausgängen wirkst du mit

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) liegt bei dir vor
• MS Office beherrschst du sicher und routiniert
• dein gutes Zahlungsverständnis spricht für dich
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt sowie eine strukturierte und eigenmotivierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit anderen Organisationseinheiten zusammen

Das bieten wir

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) liegt bei dir vor
• MS Office beherrschst du sicher und routiniert
• dein gutes Zahlungsverständnis spricht für dich
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt sowie eine strukturierte und eigenmotivierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit anderen Organisationseinheiten zusammen