Büroassistenz (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Heppenheim; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

18€ Stundenlohn

Kostenlose Parkplätze

Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Kostenlose Getränke

Übernahmechancen

Job summary

persona service AG & Co. KG in Hessen sucht eine/n Bürofachkraft (m/w/d) zur Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehört Postbearbeitung, Ablage, Stammdatenpflege und die Koordination von Terminen.

Sie bringen eine abgeschlossene Büroausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse mit. Es erwartet Sie ein freundliches Team, 18€ Stundenlohn, kostenlose Parkplätze und eine gute ÖPNV-Anbindung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturiert, sorgfältig und eigenständig arbeiten.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung sicherstellen.
• Posteingang und Postausgang bearbeiten und verteilen.
• Ablage und Archivierung digital und analog durchführen.
• Stammdaten, Adresslisten und Vorlagen pflegen und aktuell halten.
• Büromaterial bestellen und verwalten.
• Erste Ansprechperson in telefonischer und schriftlicher Kommunikation.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsstärke

Education

Ausbildung Bürokaufmann

Kaufmann Büromanagement

Verwaltungsfachangestellter

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag
• den Posteingang und Postausgang bearbeitest und verteilst du zuverlässig
• Ablage und Archivierung führst du digital und analog strukturiert durch
• du pflegst Stammdaten, Adresslisten und Dokumentenvorlagen und hältst sie aktuell
• die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial liegt bei dir
• in der telefonischen und schriftlichen Kundenkommunikation bist du erste Ansprechperson
• Anfragen nimmst du entgegen und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter
• du planst und koordinierst Termine und behältst Fristen im Blick

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
• mit MS Office (Word, Excel, Outlook) gehst du sicher um
• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• strukturiert, sorgfältig und eigenständig arbeitest du
• du überzeugst durch Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen dich aus

Das bieten wir

• 18€ Stundenlohn
• kostenlose Parkplätze
• gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• kostenlose Getränke
• Übernahmechancen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*) . Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
• mit MS Office (Word, Excel, Outlook) gehst du sicher um
• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• strukturiert, sorgfältig und eigenständig arbeitest du
• du überzeugst durch Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen dich aus