Büroassistenz (m,w,d)

TAF mobile GmbH; Jena; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket übernommen

Team-Events

Homeoffice-Option

Flexible Arbeitszeiten

Obst & Getränke

Einkaufsrabatte

Zusammenfassung

TAF mobile GmbH in Jena sucht eine Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams im administrativen Bereich. Die Tätigkeit bietet abwechslungsreiche Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum sowie die Chance, Prozesse mitzugestalten und organisatorische Abläufe zu optimieren.

Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsbewusst und vertraulich, koordinieren Termine, beschaffen Büro- und Verbrauchsmaterialien, betreiben Post- und E-Mail-Korrespondenz und planen Dienstreisen – inklusive Budgetüberblick.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Hohes Maß an Vertraulichkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Terminplanung
• Bearbeitung des Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Organisation von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Planung von internen Veranstaltungen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Kenntnisse

MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Vertraulichkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die TAF mobile GmbH mit Sitz in Jena gehört zu den führenden Softwaredienstleistern für den öffentlichen Personennahverkehr. Seit 20 Jahren entwickelt das internationale Team von TAF mobile App- und Onlinevertriebssysteme für digitales Ticketing sowie multimodale Mobilitätsplattformen.

Unser Ziel ist es, die einfache Nutzung des ÖPVs voranzubringen und zukunftsweisende Projekte für die Mobilität von morgen umzusetzen. Dazu suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich ...

Büroassistenz (m/w/d)

Du legst Wert auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Freu Dich auf:

• ein sympathisches und internationales Team
• volle Kostenübernahme des Jobtickets
• offene Feedback-Kultur
• ausgewogene Work-Life-Balance mit Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten
• Mitarbeiterbenefits in Form von Einkaufsvorteilen
• frisches Obst, freie Getränke und regelmäßige Teamevents

Deine Aufgaben ganz konkret:

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Terminplanung
• Bearbeitung des Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Organisation von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Planung von internen Veranstaltungen
• allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Das bringst Du mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• hohes Maß an Vertraulichkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• zuverlässige sowie selbständige Arbeitsweise