Büroassistenz (m, w, d)

TAF mobile GmbH; Jena; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeit

flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket Jobticket

Obst, Getränke & Teamevents

Zusammenfassung

TAF mobile GmbH in Jena sucht ab sofort eine Büroassistenz (m, w, d) zur Verstärkung des Teams. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, beschaffen Büro- und Verbrauchsmaterialien und koordinieren Termine.

Zu Ihren Aufgaben gehören Post- und E-Mail-Bearbeitung, Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungsplanung und allgemeine Büroorganisation. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Diskretion sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Hohes Maß an Vertraulichkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Zuverlässige sowie selbständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Terminplanung.
• Bearbeitung des Ein- und Ausgangsppost sowie E-Mail-Korrespondenz.
• Organisation von Dienstreisen.
• Unterstützung bei der Planung von internen Veranstaltungen.
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.
• Unterstützung im Bereich Sales & Marketing (Newsletter, Ausschreibungen u.a.).

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Die TAF mobile GmbH mit Sitz in Jena entwickelt seit mehr als 20 Jahren digitale Lösungen für den öffentlichen Personenverkehr. Das Unternehmen ist spezialisiert auf digitale Ticketing- und Vertriebssysteme sowie multimodale Mobilitätsplattformen.

Mit der modularen TAF mobility platform verbindet das Unternehmen öffentlichen Verkehr und ergänzende Mobilitätsangebote in integrierten digitalen Lösungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unserem Standort in Jena ab sofort eine Büroassistenz (m, w, d)

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Terminplanung
• Bearbeitung des Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Organisation von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Planung von internen Veranstaltungen
• allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Unterstützung im Bereich Sales & Marketing (Newsletter, Ausschreibungen u.a.)

Dein Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• hohes Maß an Vertraulichkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• zuverlässige sowie selbständige Arbeitsweise

Unser Angebot:

• ein sympathisches und internationales Team
• volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets (Jobticket)
• ausgewogene Work-Life-Balance mit Homeoffice-Möglichkeit und flexiblen Arbeitszeiten
• Mitarbeiterbenefits in Form von Einkaufsvorteilen
• und natürlich frisches Obst, freie Getränke und regelmäßige Teamevents