Büroassistenz (m/w/d)

VAMED+WWH – Worldwide Hospitals; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Attraktiver Arbeitsplatz

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

VAMED+WWH – Worldwide Hospitals in Hamburg sucht eine Büroassistenz (m/w/d) zur Organisation und Koordination der Büroabläufe. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Büroorganisation. Zu den Aufgaben gehören Terminmanagement, Unterstützung der Führungskräfte sowie die Bearbeitung von Korrespondenz. Wir bieten eine sichere Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Zusatz-Paket zur Förderung Ihrer beruflichen Weiterbildung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Teamassistenz von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des allgemeinen Büroalltags.
• Terminmanagement sowie Planung und Vorbereitung von Meetings.
• Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unsere Mission als globales Gesundheitsunternehmen ist es, flexible modulare Hospitallösungen auf höchstem medizinischem Niveau zu liefern, wo und wann immer auf der Welt sie benötigt werden.

Wir streben eine Welt an, in der die geografische Lage, Infrastruktur, Kapazität und Reaktionszeit kein Hindernis mehr für den Zugang zu einer hochwertigen Gesundheitsversorgung für alle Menschen, Familien und Gemeinschaften darstellen.

Ergänzend dazu haben wir das internationale Projektgeschäft von VAMED Engineering übernommen. Die globale Expertise von VAMED im Bereich Healthcare Engineering und Projektabwicklung stärkt den zukunftsorientierten Ansatz von WWH bei der Realisierung von Gesundheitseinrichtungen – die Kombination aus bewährter Expertise in Großprojekten und dem modularen, skalierbaren Ansatz von WWH für den Bau und Betrieb moderner Infrastruktur im Gesundheitswesen.

Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d), hier organisierst Du, strukturierst, planst und denkst voraus. Bei uns zählt dein Blick fürs Ganze, dein Gespür fürs Detail und dein Mut, Neues mitzugestalten. Möchtest du Teil davon sein?

Was dich erwartet – und darauf kannst du dich freuen!

• Eine sichere Festanstellung und flexible Arbeitszeiten
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in moderner, kreativer Arbeitsumgebung
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Projekte
• Viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und ein wachsendes und internationales Team
• Leistungsgerechte Vergütung und ein attraktives Zusatz-Paket
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Fort- und Weiterbildungen der Architektenkammern und Sprachkurse)
• Gemeinsame Aktivitäten und Teamevents

Deine tägliche Mission – Hier machst du den Unterschied

• Organisation und Koordination des allgemeinen Büroalltags
• Terminmanagement sowie Planung und Vorbereitung von Meetings
• Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Geschäftsreisen und interne Abstimmungen
• Pflege von Daten, Listen und internen Übersichten
• Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben und Projekten

Das bringst du mit – und machst uns noch besser!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsleitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sehr gutes Zeitmanagement und Priorisierungsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse