Office Assistant (m/w/d)

Werken bij STAR; Essen; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Individuelle Einarbeitung

Vertrauensarbeitszeit

Offene Arbeitsatmosphäre

Flache Hierarchien

Teamevents

Vermögenswirksame Leistungen

Wellpass

Job summary

Star-Specialists-1 sucht eine motivierte Kraft für den Bereich Büroorganisation/HR, um Mitarbeitende zu betreuen, Onboarding zu unterstützen und administrative Aufgaben zu übernehmen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalbezogenen Schreiben sowie die Pflege von Stammdaten. Eine teamorientierte, sorgfältige Arbeitsweise ist erwünscht.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (B-Level).
• Teamorientierte, motivierte Arbeitsweise.
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Erfahrung in Büroorganisation oder HR-Umfeld von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.

Responsibilities

• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kollegen.
• Du begleitest gemeinsam mit Recruitern den Onboarding-Prozess.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere personalbezogene Schreiben.
• Du pflegst und aktualisierst Mitarbeiterstammdaten im System.
• Du unterstützt bei der Zeiterfassung der Fachkräfte.
• Du organisierst Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Du sorgst für eine reibungslose Büroversorgung.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse (B-Level)

Microsoft Office

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Du sprühst vor Energie und Du bist bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich!

Was wirst Du tun?

• Als vertrauensvoller Ansprechpartner stehst Du den Mitarbeitern und Kollegen mit Rat und Tat zur Seite
• Du begleitest gemeinsam mit unseren Recruitern den Onboarding Prozess von neuen Mitarbeitern
• Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere personalbezogene Schreiben
• Du pflegst und aktualisierst zuverlässig die Mitarbeiterstammdaten in unserem System
• Du unterstützt bei der Zeiterfassung unserer Fachkräfte
• Du organisierst Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Du sorgst für eine reibungslose Versorgung des Büros

Was können wir dir bieten?

STAR ist ein dynamisches und ambitioniertes Unternehmen, in dem Erfolg und Spaß Hand in Hand gehen. Nach dem Motto Work hard, play hard setzen wir uns gemeinsam für unsere Ziele ein und feiern unsere Erfolge. Darüber hinaus bieten wir Dir:

• Eine individuelle und praxisnahe Einarbeitung
• Vertrauensarbeitszeit
• Eine kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre mit Platz für Humor
• Flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Ausflüge
• Vermögenswirksame Leistungen und erfolgsorientierte Bonuszahlungen
• Corporate Benefits mit attraktiven Sonderkonditionen und Rabatten bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Zugang zum Wellpass mit vielfältigen Fitness- und Sportangeboten

Was erwarten wir von Dir?

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im HR-Umfeld ist von Vorteil
• Du hast eine positive, motivierte und teamorientierte Arbeitseinstellung
• Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Du bringst fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (B-Level) in Wort und Schrift mit
• Du besitzt ein gutes Gespür für den richtigen und wertschätzenden Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office