Büroassistenz (m/w/d)

Career Management GmbH; Düsseldorf, Wolfsburg; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Düsseldorf sucht einen administrativen Mitarbeiter (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsführung, die Organisation von Terminen sowie die Bearbeitung von Rechnungen. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch. Zudem sind Japanischkenntnisse von Vorteil. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Gleitzeit

Möglichkeit auf Homeoffice

Internationales Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Studienabschluss.
• Einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position in der Administration.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Memos und Berichten.
• Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalente

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Prozessorientierung

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Japanischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Jobbeschreibung

Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten

Unser Kunde, ein japanisches Unternehmen in der Automobilindustrie, such derzeit Verstärkung in der Administration für seinen Standort in Wolfsburg.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, Terminplanung, Reiseorganisation und allgemeiner Büroorganisation
• Erstellung von Memos, Berichten, Präsentationen und Übersetzungen
• Bearbeitung von Rechnungen, Spesenabrechnungen, Buchhaltung (Allgemeinbuchhaltung, Kontenführung, Belegerstellung)
• Verwaltung von Personalunterlagen, Durchführung von Neueinführungen und Onboarding-Prozessen
• Unterstützung bei Payroll, Arbeitszeiten, Urlaubs- und Überstundenkontrolle
• Betreuung von Expatriates, z. B. bei Aufenthaltsgenehmigungen, Wohnungssuche, Führerscheinangelegenheiten
• Zusammenarbeit mit Banken, Wirtschaftsprüfern, Anwälten und Versicherungen
• Unterstützung bei HR-Prozessen, Erstellung und Umsetzung von Richtlinien sowie Verbesserung interner Prozesse
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (inkl. Steuern, Arbeitsrecht, GDPR)
• Teilnahme an Weiterbildungen, Workshops und Fachveranstaltungen

Bewerbungskriterien

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder ein vergleichbarer Studienabschluss in Administration, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltung, o. Ä.
• Einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, bspw. als Office Assistant, in der Administration, als Büroassistenz, in der Buchhaltung, in der Verwaltung, o. Ä.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• Japanischkenntnisse von hohem Vorteil
• Ausgeprägte Organisationstalente, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Deadlines einzuhalten

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Gleitzeit
• Möglichkeit auf Homeoffice
• Internationales Team mit viel Möglichkeiten Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen
• Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld

Wir freuen uns auf Sie!