Büroassistenz (m/w/d)

SOE Sperling + Önder Partnerschaft StBG mbB; Bremen; Vor Ort; EUR 25.668 - 36.828; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsplatz

Moderne Kanzlei

Klimatisierte Räume

3 Monitore

Kantine / Pausenbereich

Zusammenfassung

SOE Sperling + Önder Partnerschaft StBG mbB sucht eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie begrüßen Mandanten am Empfang, übernehmen den Schriftverkehr, pflegen Stammdaten und unterstützen bei Mandatsanlage sowie elektronischer Aktenführung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Fakturierungen, Fristen, Bearbeitungsstände und die digitale Erfassung von Posteingang/-ausgang. Die Stelle bietet einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer modernen, digitalen Kanzlei mit umfangreichen Benefits.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung im Back-Office, Empfang oder Assistenz.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sorgfältiges, strukturiertes Arbeiten.
• Organisationstalent, auch in stressigen Situationen.
• Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Sie begrüßen Mandanten freundlich und professionell am Empfang.
• Sie führen Schriftverkehr und pflegen Stammdaten.
• Sie unterstützen Mandatsanlage sowie elektronische Aktenführung und Ablage.
• Sie haben Fakturierungen, Fristen und Bearbeitungsstände im Blick.
• Sie erfassen und bearbeiten Posteingang und -ausgang digital.

Kenntnisse

Empfang/Front Office

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Büroassistenz (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: SOE Sperling + Önder Partnerschaft StBG mbB

• Quereinstieg möglich

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben bei uns (Vollzeit / Teilzeit)

• Du begrüßt die Mandanten unserer Steuerberatungskanzlei freundlich und professionell am Empfang
• Die Führung und Organisation des Schriftverkehrs sowie die Pflege und Aktualisierung unserer Stammdaten liegen in deiner Hand
• Du unterstützt bei der Mandatsanlage sowie bei der elektronischen Aktenführung und Ablage
• Fakturierungen, Fristen und Bearbeitungsstände hast du stets im Blick
• Der Posteingang und -ausgang werden von dir digital erfasst und bearbeitet

Das bringst du mit

• Deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst Erfahrungen im Back-Office, am Empfang oder als Assistenz mit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Tools runden dein Profil ab
• Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten mit einem Auge fürs Detail sind für dich selbstverständlich
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und ein souveränes Auftreten

Benefits:

• Dein Arbeitsplatz: Langfristig gesicherter, unbefristeter Arbeitsplatz in einer modernen, top ausgestatteten digitalen Kanzlei mit klimatisierten Räumen, höhenverstellbaren Tischen und 3 Arbeitsbildschirmen
• Unsere Kultur: Wir sind offen, positiv, hilfsbereit und leben eine herzliche Unternehmenskultur, so dass du dich von Anfang an wohl fühlst
• Finanziell: Überdurchschnittliches Gehalt, 28 Tage Urlaub, Firmenhandy, sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeiten zwischen 6.00 Uhr – 20.00 Uhr, wie sie zu deinem Leben passen. Wir arbeiten auf Vertrauensbasis ohne Kernarbeitszeit.
• Weiterbildung: Festes jährliches Stundenkontingent für die individuelle Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen, die du selbst bestimmst.
• Weitere Benefits: Übernahme der ÖPNV Kosten, Firmenfitness (EGYM-Wellpass bezuschusst), kostenloses Bio-Eis, ausreichend Parkmöglichkeiten, kostenlose Heiß- und Kaltgetränke, Kantine im Haus