Büroassistenz (m/w/d)

minkwitzpartners; Berlin; Hybrid; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Ein breiter Einblick in Wirtschafts- und Steuerberatung

Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Zentral gelegenes Büro in Berlin

Faires Vergütungspaket

Moderne Hardware

Job summary

Eine Wirtschafts- und Steuerberatungsboutique in Berlin sucht Unterstützung im Backoffice zur individuellen Betreuung ihrer Mandanten und Mieter. In einem dynamischen Team übernehmen Sie Verantwortung und arbeiten in einem professionellen, persönlichen Umfeld. Zu den Aufgaben zählen Kommunikation, Dokumentenbearbeitung und vorbereitende Buchhaltung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Flexibilität in den Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Steuerbüro.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein guter Überblick.
• Freundliches Auftreten am Telefon und in der schriftlichen Korrespondenz.
• Ausgeprägter Servicegedanke und Gespür für die Bedürfnisse von Mandanten.
• Teamorientiert, verantwortungsbewusst und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware.

Responsibilities

• Kommunikation mit Mandanten und Mietern.
• Korrespondenz mit Dienstleistern und Finanzämtern.
• Bearbeitung von Dokumenten (Post, E-Mail, digitale Ablage).
• Vorbereitende Buchhaltung.
• Terminkoordination und Nachbereitung.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Softwarekenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DATEV

Job description

Overview

Wir sind minkwitzpartners, eine Wirtschafts- und Steuerberatungsboutique aus Berlin Charlottenburg. Gemeinsam mit der Hausverwaltung Claudia Minkwitz suchen wir Unterstützung im Backoffice für die individuelle Betreuung unserer Mandanten und Mieter.

Werden Sie Teil eines kleinen, dynamischen Teams und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in ein professionelles, aber persönliches Arbeitsumfeld ein. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich langfristig weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Kommunikation mit Mandanten und Mietern
  Telefonische und schriftliche Betreuung, Aufnahme von Anliegen und eigenständige Koordination weiterer Schritte
• Korrespondenz mit Dienstleistern und Finanzämtern
  Erstellen und Bearbeiten von Schreiben, Nachverfolgen von Rückmeldungen sowie Sicherstellen fristgerechter Antworten
• Bearbeitung von Dokumenten (Post, E-Mail, digitale Ablage)
  Sichten, Zuordnen und digitale Aufbereitung von Unterlagen für eine strukturierte Aktenführung und Archivierung
• Vorbereitende Buchhaltung
  Zusammenstellung und Vorbereitung von Belegen und Unterlagen für die Finanzbuchhaltung
• Terminkoordination und Nachbereitung
  Planung von Terminen, Pflege von Kalendern sowie Protokollierung und Nachverfolgung von Aufgaben aus Besprechungen

Qualifikation

• Fachkenntnisse
  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Erfahrung im Steuerbüro oder in der Hausverwaltung
• Organisationsgeschick
  Sstrukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein guter Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen
• Kommunikationsstärke
  Sicheres, freundliches Auftreten am Telefon und in der schriftlichen Korrespondenz. Der Umgang mit Mandanten und Mietern bereitet Ihnen Freude
• Kundenorientierung
  Ausgeprägter Servicegedanke und Gespür für die Bedürfnisse unserer Mandanten und Mieter
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  Sie arbeiten gern im Team, sind verantwortungsbewusst und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Softwarekenntnisse
  Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel). Erfahrung mit DATEV oder anderer Buchhaltungssoftware ist von Vorteil
• Sprachkenntnisse
  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil, da gelegentlich englischsprachige Korrespondenz anfällt

Benefits

• Einen breiten Einblick in Wirtschafts- und Steuerberatung sowie Hausverwaltung mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
• Ein kleines Team, das Sie bei der Einarbeitung und im Alltag unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Ein zentral gelegenes Büro in Berlin Charlottenburg
• Ein faires Vergütungspaket und moderne Hardware

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin