Büroassistenz in Teilzeit m/w/d

Kurt Hüttinger GmbH & Co. KG; Schwaig bei Nürnberg; Vor Ort; EUR 24.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeitstelle ab mind. 25 Std./Woche

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Firmen-Events

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Kurt Hüttinger GmbH & Co. KG sucht eine/n Büroassistenzmitarbeiter/in in Teilzeit oder Vollzeit. Du bist der erste freundliche Kontakt für Gäste und Geschäftspartner und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf.

Zu Deinen Aufgaben gehören Organisation, Post- und Rechnungsbearbeitung, Reisemanagement und Unterstützung der Auftragsabwicklung. Du bringst kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Deutsch-/Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Offene und kommunikative Persönlichkeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination und Organisation des laufenden Tagesgeschäfts; Betreuung von Geschäftspartnern am Telefon und Gäste.
• Administrative Tätigkeiten wie Postein-/Ausgang, Paketversand, Kurierversand, Beschaffung von Verbrauchs- und Büromaterialien.
• Erfassung von Eingangsrechnungen und Arbeitszeiten im ERP-System.
• Datenerfassung für die interne Wissensdatenbank.
• Reiseorganisation (Visabeschaffung, Buchungen, Reisekosten).
• Verwaltung Fuhrpark.
• Unterstützung der Auftragsabwicklung; Fakturierung
• Verpackung, Versand und Erstellung von Versand-/Begleitdokumenten

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Arbeitsorganisation

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir konzipieren, planen und realisieren Besucherzentren, Science Center, Kindermuseen und Produktpräsentationen. Unseren Kunden bieten wir Planung, Produktion und Inbetriebnahme interaktiver Exponate bis hin zur gesamten Ausstellung aus einer Hand. Durch Kreativität, Know-how und hohe Qualität haben wir uns eine international führende Position erarbeitet. Unsere Arbeit begeistert Menschen auf der ganzen Welt!

Büroassistenz in Teilzeit/Vollzeit m/w/d

bist Du der erste freundliche Kontakt und Ansprechpartner für unsere Gäste. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für einen reibungslosen Bürobetrieb.

Deine Aufgaben:

• Koordination und Organisation des laufenden Tagesgeschäfts wie z. B. kompetente und freundliche Betreuung von Geschäftspartnern am Telefon und unserer Gäste (Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume)
• administrative Tätigkeiten wie z. B. Postein- und ausgang, Paketversand, Kurierversand, Beschaffung von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Erfassung von Eingangsrechnungen und Arbeitszeiten in unserem ERP-System
• Datenerfassung für die interne Wissensdatenbank
• Reiseorganisation (Visabeschaffung, Reisebuchungen, Prüfung und Erfassung der Reisekosten)
• Verwaltung Fuhrpark
• Unterstützung der Auftragsabwicklung
  • Durchführung der Auftragsabwicklung und Fakturierung unter Beurteilung der umsatzsteuer- und zollrechtlichen Bestimmungen
  • Organisation von Verpackung, Versand
  • Erstellung der Versand- und Begleitdokumente unter Einhaltung von Vorschriften und außenwirtschaftlichen Bestimmungen

Dafür bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung als Assistenz
• Bereitschaft sich in Themenfelder wie z. B. Außenwirtschaftsabwicklung einzuarbeiten
• Offene und kommunikative Persönlichkeit
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Sorgfalt
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang am PC mit gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten Dir:

• eine Teilzeit-Stelle ab mind. 25 Stunden/pro Woche
• familiäres Miteinander in einem mittelständischen, inhabergeführten Unternehmen mit Open-Door Mentalität
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• ein interessantes, abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabenfeld
• Mitarbeiterevents (Weihnachtsfeiern, Sommerfest, Firmenausflüge)
• Vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge