Kaufmännische Mitarbeiterin / Büroassistenz (m/w/d)

Aquatec-Reuter GmbH; Terpitz; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

28 Tage Urlaub

Keine Wochenendarbeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Aquatec-Reuter GmbH in Terpitz ist auf der Suche nach einer zuverlässigen Büroassistenz. Du arbeitest strukturiert, kommunizierst freundlich mit Kunden und unterstützt die digitale Buchhaltung in einem dynamischen Team.

Zu deinen Aufgaben gehören Terminverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Planung von Arbeitszeiten und Events. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, 28 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten zwischen 7:00 und 16:00 Uhr und ein junges, kollegiales Team.

Qualifikationen

• Gute PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Führerschein Klasse BE.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Engagement.

Aufgaben

• Terminverwaltung und Koordination von Geschäftsterminen.
• Buchung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Planung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlaub.
• Kundenkommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich.
• Unterstützung in der digitalen Buchhaltung.
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen.
• Allgemeiner Schriftverkehr und administrative Tätigkeiten.
• Planung und Organisation von Firmenevents.
• Bearbeitung und Verwaltung von öffentlichen Schreiben.
• Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle.

Kenntnisse

MS Office

Organisations-Talent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Tools

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres jungen und dynamischen Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und kommunikative kaufmännische Mitarbeiterin / Büroassistenz (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Terminverwaltung und Koordination von Geschäftsterminen
• Buchung und Bearbeitung von Rechnungen
• Planung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlaub
• Kundenkommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich
• Unterstützung in der digitalen Buchhaltung
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen
• Allgemeiner Schriftverkehr und administrative Tätigkeiten
• Planung und Organisation von Firmenevents
• Bearbeitung und Verwaltung von öffentlichen Schreiben
• Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle

Das bringst du mit:

• Gute PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Word und Outlook
• Führerschein Klasse BE
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Teamfähigkeit und Engagement

Das bieten wir dir:

• Vollzeit-/Teilzeitbeschäftigung
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• 28 Tage Urlaub
• Keine Wochenendarbeit
• Geregelte und planbare Arbeitszeiten zwischen 7:00 und 16:00 Uhr
• Junges, dynamisches und kollegiales Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen