Teamassistenz Zentrale Dienste (m/w/d)in Vollzeit

McAirlaid's, Inc.; Berlingerode; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Gute Infrastruktur

Umfassende Einarbeitung

Zusammenfassung

McAirlaid's, Inc. sucht in Berlingerode eine Teamassistenz Zentrale Dienste (m/w/d) in Vollzeit. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle vor Ort und sorgen dafür, dass Gäste sich von Beginn an willkommen fühlen.

Sie kümmern sich um die Begrüßung, betreuen die Telefonzentrale, organisieren Meetings und unterstützen bei Reisen sowie der Büro- und Materialorganisation. Ihre Serviceorientierung, Organisationsstärke und Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind dabei entscheidend.

Qualifikationen

• Service- und Gastgebermentalität ist gefragt und Gäste sollen sich willkommen fühlen.
• Freude am täglichen Umgang mit Menschen und professionelles Auftreten.
• Selbstständige Organisation und strukturierte Arbeitsweise werden erwartet.

Aufgaben

• Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern.
• Betreuung unserer Telefonzentrale sowie Koordination eingehender Anfragen und E-Mails.
• Organisation und Unterstützung von Meetings, Tagungen und internen Veranstaltungen.
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume.
• Organisation und Unterstützung bei Geschäftsreisen und Reisebuchungen.
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial und Bestandsführung.
• Koordination von Paket- und Kurierdiensten.
• Allgemeine organisatorische und administrative Office- und Backoffice-Aufgaben.

Kenntnisse

Service- und Gastgebermentalität

Umgang mit Menschen

Freundliches Auftreten

Selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Teamassistenz Zentrale Dienste (m/w/d)

in Vollzeit

Wir suchen Sie für unser Werk in Berlingerode.

Sie sind die zentrale Anlaufstelle an unserem Standort und sorgen dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen.

Ihre Aufgaben

• Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Betreuung unserer Telefonzentrale sowie Koordination eingehender Anfragen und E-Mails
• Organisation und Unterstützung von Meetings, Tagungen und internen Veranstaltungen
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume
• Organisation und Unterstützung bei Geschäftsreisen und Reisebuchungen
• Sie koordinieren die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial und halten diese nach
• Koordination von Paket- und Kurierdiensten
• Allgemeine organisatorische und administrative Office- und Backoffice-Aufgaben

Ihr Profil

Für uns zählt vor allem Ihre Persönlichkeit und Ihre Haltung gegenüber Gästen und Kollegen.

Sie Passen Besonders Gut Zu Uns, Wenn Sie

• Eine ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität mitbringen
• Freude am täglichen Umgang mit Menschen haben
• Freundlich, verbindlich und professionell auftreten
• Auch in lebhaften Situationen den Überblick und die Souveränität behalten
• Gerne organisieren und selbstständig arbeiten
• Sich schnell in unterschiedliche organisatorische Themen einarbeiten können
• Über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen
• Sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen können

Eine kaufmännische Ausbildung z.b. als Reiseverkehrskauffrau wäre für diese Position eine hervorragende Grundlage.

Das Bieten Wir Ihnen

• Ein vielseitiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein tolles Team mit der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Attraktive Arbeits- und Einkommensbedingungen
• Einen Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge und weitere Corporate Benefits
• Attraktive Räumlichkeiten mit guter Infrastruktur
• Eine gründliche Einarbeitung in einer geordneten Nachfolgeregelung