Büroassistenz für Housekeeping (w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Gunderath; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Freizeitunternehmen in Rheinland-Pfalz sucht eine Büroassistenz für das Housekeeping. In dieser Teilzeitstelle unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, koordinieren interne Abläufe und pflegen Dokumentationen. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im diensteistischen Umfeld und gute MS Office-Kenntnisse mit. Bei uns arbeiten Sie organisiert und selbstständig, auch in stressigen Situationen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Idealerweise erste Erfahrung im Housekeeping oder im Dienstleistungsumfeld.
• Sicher im Umgang mit digitalen Tools.
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Unterstützt das Housekeeping-Team bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeitet An- und Abreisen sowie Zwischenreinigungen.
• Koordiniert interne Kommunikation zwischen Abteilungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Erfahrung in administrativer Position

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Büroassistenz für Housekeeping (w/m/d)

Arbeitgeber: Center Parcs Bungalowpark Eife l GmbH

Jobdetails

• Schicht/Nacht/Wochenende
• Quereinstieg möglich

Anstellungsart

• Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
• Hotelkaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Housekeeping organisatorisch alles rundläuft und unsere operativen Teams optimal unterstützt werden.

Dein täglicher Einfluss

• Du unterstützt das Housekeeping-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und hältst alle Fäden im Büro zusammen.
• Du bearbeitest An- und Abreisen sowie Zwischenreinigungen und pflegst relevante Daten und Planungen, z. B. in der Leviy-App.
• Du bereitest Dienstpläne, Auswertungen, Listen und Berichte vor und unterstützt bei der Stundenkontrolle.
• Du koordinierst die interne Kommunikation zwischen Housekeeping, Rezeption, Logistik und externen Dienstleistern.
• Du sorgst für eine strukturierte Ablage, Bestellungen von Büromaterialien und die Pflege von Dokumentationen und Qualitätsnachweisen.
• Klingt das nach Dir?
• Du arbeitest organisiert, selbstständig und sorgfältig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du hast idealerweise erste Erfahrung in einer administrativen Position, vorzugsweise im Housekeeping, der Hotellerie oder im Dienstleistungsumfeld.
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office; weitere Systeme lernst du schnell).