Büroassistenz ( Bereich Seniorenbetreuung)

Alltagsretter Dahme-Spreewald UG (haftungsbeschränkt); Waltersdorf; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Alltagsretter Dahme-Spreewald UG (haftungsbeschränkt) sucht eine Büroassistenz mit Schwerpunkt Alltagsassistenz und Seniorenbetreuung. Zu den Aufgaben gehören Kommunikation mit Kassen, Behörden und Partnern, Abrechnungen, Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Gesundheits- oder Sozialwesen mit und verfügen idealerweise über DATEV-Kenntnisse sowie sichere MS-Office-Kompetenzen.

Qualifications

• : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheits- oder Sozialwesen
• : Abrechnungs-/Buchhaltungskenntnisse
• : Kenntnisse in der Abrechnung / DATEV wünschenswert
• : Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• : Freundliches, empathisches und sicheres Auftreten
• : Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• : Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Responsibilities

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Pflegekassen, Krankenkassen, Behörden und Kooperationspartnern
• administrativen Angelegenheiten rund um die Abrechnung
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Verkehrs
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Kontrolle und Pflege der Arbeitszeit- und Zeiterfassung
• Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung und Personalverwaltung
• Erstellung von Schriftverkehr, Bescheinigungen und Dokumentationen
• Organisation und Koordination interner Abläufe

Skills

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Freundliches Auftreten

Empathie

MS Office Kenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Gesundheits- oder Sozialwesen

Tools

DATEV

Job description

Büroassistenz mit Schwerpunkt Alltagsassistenz und Seniorenbetreuung

Ihre Aufgaben:

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Pflegekassen, Krankenkassen, Behörden und Kooperationspartnern
• administrativen Angelegenheiten rund um die Abrechnung
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Verkehrs
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Kontrolle und Pflege der Arbeitszeit- und Zeiterfassung
• Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung und Personalverwaltung
• Erstellung von Schriftverkehr, Bescheinigungen und Dokumentationen
• Organisation und Koordination interner Abläufe

Das wünschen wir uns

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Gesundheits- oder Sozialwesen (oder Berufserfahrung in diesem Bereich)
• Abrechnungs- / Buchhaltungskenntnisse
• Kenntnisse in der Abrechnung / DATEV wünschenswert
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, empathisches und sicheres Auftreten
• Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten