Teamassistenz (m/w/d)

NESTIVO Pflege GmbH; Hettingen; Hybrid; EUR 30.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Faires Gehalt und Benefits

Flexible Arbeitszeitgestaltung: 30 Std

30 Urlaubstage

Zusammenfassung

NESTIVO Pflege GmbH sucht eine verlässliche Teamassistenz (m/w/d) zur Stärkung des Bürobetriebs. Die Position organisiert Hintergrundabläufe, koordiniert administrative Prozesse und unterstützt das Pflegeteam bei Formulare, Dienstplänen und Bestellungen.

Die Stelle bietet 30 Stunden pro Woche, flache Hierarchien und eine gründliche Einarbeitung in die außerklinische Intensivpflege. Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Gesundheits- oder Pflegewesen vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS Office & DATEV
• Organisationstalent mit Blick fürs Detail
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude

Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro
• Dokumentenmanagement: Pflege und Ablage und Archivierung von Patienten- und Mitarbeiterunterlagen
• Verordnungsmanagement: Kontrolle und Anforderung ärztlicher Verordnungen
• Unterstützung des Pflegeteams in allen administrativen Belangen (z. B. Dienstpläne, Formulare, Materialbestellungen)
• Korrespondenz mit Angehörigen, Kostenträgern und Kooperationspartnern
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft
• Erfahrung im Gesundheits- oder Pflegewesen ist vorteilhaft

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfreude

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DATEV

Medifox

Curasoft

Jobbeschreibung

Wir sind ein engagiertes Team in der außerklinischen Intensivpflege und begleiten unsere Patient:innen mit hoher fachlicher Kompetenz und Menschlichkeit in ihrem Zuhause oder in spezialisierten Wohngemeinschaften.
Damit alles reibungslos läuft, suchen wir eine verlässliche, strukturierte und herzliche Teamassistenz (m/w/d), die unser Büro organisatorisch stärkt und den Pflegealltag im Hintergrund perfekt organisiert.

• Faires Gehalt und attraktive Benefits
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: 30 Stunden pro Woche
• 30 Urlaubstage bei einer Vollzeitstelle sowie ein sicherer Arbeitsplatz
• Ein Team , das füreinander einsteht und bei allem den Humor nicht vergisst
• Eine gründliche Einarbeitung in alle Abläufe der außerklinischen Intensivpflege
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden, professionellen Unternehmen

In dieser zentralen Position sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft:

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro
• Dokumentenmanagement: Pflege und Ablage und Archivierung von Patienten- und Mitarbeiterunterlagen
• Verordnungsmanagement: Kontrolle und Anforderung ärztlicher Verordnungen
• Unterstützung des Pflegeteams in allen administrativen Belangen (z. B. Dienstpläne, Formulare, Materialbestellungen)
• Korrespondenz mit Angehörigen, Kostenträgern und Kooperationspartnern
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann)
• Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Gespür für Prioritäten
• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV und idealerweise Erfahrung in Pflegesoftware ( Medifox und Curasoft)
• Kommunikationsfreude, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in turbulenten Momenten den Überblick zu behalten
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung im Gesundheits- oder Pflegewesen ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung