Verwaltungsassistentin

Udo Große; Ochsenhausen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Udo Große sucht eine engagierte Büroassistenz zur Organisation des Praxisalltags und zur Betreuung der Patienten. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Terminplanung, Korrespondenz und Datenverwaltung in einer freundlichen Praxisumgebung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, arbeiten zuverlässig, teamorientiert und sicher mit MS Office. Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• freundliches und sicheres Auftreten
• gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Praxisalltags
• Empfang und Betreuung unserer Patienten
• telefonische und persönliche Kommunikation mit Patienten
• Terminvergabe und Terminplanung
• Bearbeitung von e-mails und allgemeiner Korrespondenz
• Verwaltung von Patientendaten und Praxisunterlagen
• Unterstützung bei der Abrechnung
• Bearbeitung von Rechnungen
• Schriftverkehr
• Kommunikation mit Krankenkassen
• Labore und anderen Ansprechpartnern
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Praxisbedarf

Skills

Büromanagement

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Office-Programme

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

vergleichbare Qualifikation

Job description

Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination des Praxisalltags
• Empfang und Betreuung unserer Patienten
• telefonische und persönliche Kommunikation mit Patienten
• Terminvergabe und Terminplanung
• Bearbeitung von e-mails und allgemeiner Korrespondenz
• Verwaltung von Patientendaten und Praxisunterlagen Unterstützung bei der Abrechnung Bearbeitung von Rechnungen
• 'Schriftverkehr
• Kommunikation mit Krankenkassen
• Labore und anderen Ansprechpartnern Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Praxisbedarf

Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• freundliches und sicheres Auftreten
• gute organisatorische Fähigkeiten Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• gute Deutschkenntnisse sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen