Büroassistenz

HeyJobs; München; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach 6

Flexible Arbeitszeiten (Kernzeit 10–15

Bürohund Oskar

Höhenverstellbare Schreibtische

Home-Office nach Probezeit (1 Tag/Wo)

30 Tage Urlaub

Einarbeitungscheckliste

Job summary

Bavaria Cleaning Gebäudereinigung sucht eine engagierte Büroassistenz mit Projektunterstützung in München. Sie arbeiten im Team, unterstützen Telefondienst, Postbearbeitung und das Ticketsystem und helfen bei Projekten in Vertrieb, Buchhaltung und IT.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, beherrschen Deutsch in Wort und Schrift und zeichnen sich durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke aus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Bürohund Oskar stellt kein Problem dar.

Responsibilities

• Telefondienst & Postbearbeitung an fest zugewiesenen Tagen und Zeiten.
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Bearbeitung verschiedener Anliegen in unserem Ticketsystem (z.B. Zahlungsverzug bei Kunden, Buchhaltungsanliegen, diverse Kundenanfragen).
• Unterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer bei verschiedenen kleinen & größeren Projekten in verschiedensten Geschäftsbereichen wie Vertrieb, IT, Lager, Buchhaltung etc.
• (Ein-)Pflege von Arbeitsabläufen in unserer Dokumentationssoftware

Skills

Büromanagement

Telefon- und Postbearbeitung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Firma: Bavaria Cleaning Gebäudereinigung - Büroassistenz mit Projektunterstützung (m/w/d) – Vollzeit (39h)

Wir sind ein eingespieltes Verwaltungs-Team aus etwa 8 – 9 Personen in einem familiengeführten Betrieb in München, der seit über 30 Jahren Bestand hat.

Bei dieser Stelle gibt es klare Abläufe und standardisierte Prozesse – etwa beim Telefondienst, der Postbearbeitung oder der Unterstützung im Ticketsystem.

Doch genau wie überall im Unternehmen: Wenn Kapazitäten frei sind und irgendwo Hilfe gebraucht wird – ob bei der Unterstützung der Objektleiter im Büro, bei kleineren Projekten in Bereichen wie Kundenservice, Lager oder Buchhaltung oder bei der Vorbereitung von Unterlagen – dann spricht man sich ab, springt ein und packt mit an.

Wenn Sie gerne im Team arbeiten, organisiert vorgehen können und keine Angst vor Abwechslung haben – dann passen Sie zu uns.

Ihre Benefits

• Es wird nie langweilig – jeder Tag ist wie eine Überraschungstüte :-)
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach bestandener Probezeit (Probezeit = 6 Monate)
• Flexible Arbeitszeiten abhängig von Aufgabeneinteilung (Kernarbeitszeit: 10–15 Uhr)
• Bürohund Oskar wird einer Ihrer neuen Kollegen
• Höhenverstellbare Schreibtische am Arbeitsplatz
• Option auf Home-Office nach der Probezeit (1 Tag pro Woche)
• 30 Tage Urlaub
• Unkomplizierte Einarbeitung durch Einarbeitungscheckliste mit Unterstützung der Kollegen

Ihre Hauptaufgaben

• Telefondienst & Postbearbeitung an fest zugewiesenen Tagen und Zeiten
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Bearbeitung verschiedener Anliegen in unserem Ticketsystem (z.B. Zahlungsverzug bei Kunden, Buchhaltungsanliegen, diverse Kundenanfragen) Unterstützung der Objektleiter vom Büro aus durch Vorarbeiten
• Unterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer bei verschiedenen kleinen & größeren Projekten in verschiedensten Geschäftsbereichen wie Vertrieb, IT, Lager, Buchhaltung etc.
• (Ein-)Pflege von Arbeitsabläufen in unserer Dokumentationssoftware

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Bürohund Oskar stellt für Sie kein Problem dar