Büroassistenz (m/w/d) in Puchheim gesucht

win gGmbH; Puchheim; Presencial; EUR 27.000 - 33.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Sinnvolle Tätigkeit

Individuelle Einarbeitung

Kollegiales Team

Offene Gesprächskultur

Moderner Arbeitsplatz

Inklusion wird gelebt

Homeoffice nach Einarbeitung

Resumo da vaga

WIN gGmbH sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung des Teams am Standort Puchheim bei München. Sie übernehmen Telefondienst, E-Mail-Bearbeitung, Terminplanung und die strukturierte Dokumentenverwaltung in einem inklusiven Arbeitsumfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsablage, Stammdatenpflege, Koordination von Besprechungen und allgemeine Büroorganisation. Eine kaufmännische Ausbildung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden erwartet; nach Einarbeitung besteht Option auf

Qualificações

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Gute Rechtschreibung/Grammatik sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Telefondienst und allgemeine Kommunikation – Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen.
• Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs und Weiterleitung bzw. Bearbeitung eingehender Anfragen
• Kalender- und Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen und Terminen
• Rechnungsablage und Dokumentenverwaltung sowie strukturierte Pflege der Unterlagen
• Bearbeitung und Kontrolle von Arbeits- bzw. Stundenzeiten
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Listen und Übersichten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie generalisierte organisatorische Aufgaben
• Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Tagesgeschäft
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im Büroalltag

Conhecimentos

MS Office

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Formação

kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Bürokommunikation)

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da vaga

Einsatzort: 82178 Puchheim bei München

Starttermin: ab sofort

Arbeitszeit: Montag - Freitag: 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr

Stellenumfang: Vollzeit / Teilzeit möglich

Gehalt: 2700€ brutto ( nach der Probezeit Erhöhung nach dem ersten Jahr verhandelbar )

Die WIN gGmbH ist mehr als ein klassischer Reinigungsdienst – wir stehen für gelebte Inklusion, Zuverlässigkeit und Teamgeist. Seit fast 30 Jahren sind wir mit rund 500 Mitarbeitenden – mit und ohne Behinderung – im süddeutschen Raum aktiv.

Unser Schwerpunkt liegt auf der Gebäudereinigung und Hausmeisterdiensten – für große Behörden, Schulen, Ämter, Polizei, Büros und viele andere Einrichtungen.

Deine Aufgaben:

• Telefondienst und allgemeine Kommunikation – Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
• Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs (info@) und Weiterleitung bzw. Bearbeitung eingehender Anfragen
• Kalender- und Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen und Terminen
• Rechnungsablage und Dokumentenverwaltung sowie strukturierte Pflege der Unterlagen
• Bearbeitung und Kontrolle von Arbeits- bzw. Stundenzeiten
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z. B. Koordination von Fahrzeugen, Terminen und Unterlagen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Listen und Übersichten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie allgemeine organisatorische Aufgaben
• Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Tagesgeschäft
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag

Was Du mitbringen solltest:

• Eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation, oder vergleichbare Berufserfahrung
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Ein freundliches, offenes und gleichzeitig verbindliches Auftreten
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben ruhig und organisiert zu bleiben
• Auch ein Quereinstieg ist bei entsprechender Erfahrung und Motivation möglich.

Wir bieten Dir:

• Eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine individuelle und sorgfältige Einarbeitung
• Ein kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen
• Eine offene Gesprächskultur und ein wertschätzendes Miteinander
• Ein moderner Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung
• Ein Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Inklusion nicht nur verspricht, sondern täglich lebt
• Nach Einarbeitung und Probezeit Möglichkeit auf teilweise Arbeit im Homeoffice

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich willkommen und werden im Auswahlprozess vorrangig berücksichtigt, sofern die Voraussetzungen für die Stelle erfüllt sind.