Bürofachkraft (m/w/d)

Agfh; Celle; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Corporate Benefits

Team-Events

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

Jobbike

Job summary

Agentur für Haushaltshilfe sucht eine/n Sachbearbeiter/in zur Unterstützung im Büroalltag. Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, koordinieren Termine, sortieren Post und führen eine geordnete Ablage.

Sie betreuen Kunden telefonisch und schriftlich, beantworten Anfragen serviceorientiert und erstellen Korrespondenz. Zudem pflegen Sie Daten in unseren Systemen und unterstützen das Büromanagement sowie das Bewerbermanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Bürokaufmann/Bürokauffrau, o.ä.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung von Vorteil
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Responsibilities

• Büroorganisation – allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination, Postbearbeitung und geordnete Ablage
• Kundenkommunikation – telefonische und schriftliche Betreuung, serviceorientierte Beantwortung von Anfragen und Korrespondenzerstellung
• Datenpflege – Erfassung und Pflege von Daten in unseren Systemen
• Büromanagement – Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Bewerbermanagement – Terminierung von Interviews, professioneller Schriftverkehr und Pflege der Kandidatendaten im System
• Schnittstellenkommunikation – Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Kundenbetreuung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

Excel

Job description

Agentur für Haushaltshilfe

Die Nr. 1 für professionelle Haushaltshilfe und Alltagsbegleitung in Deutschland.

Unser Ziel ist es, dafür zu sorgen, dass hilfsbedürftige Menschen da leben können, wo sie sich am wohlsten fühlen – und das ist in ihrem eigenen Zuhause. Seit 2018 ist unser familiengeführtes Unternehmen zum führenden Anbieter für Haushaltshilfe und Alltagsbegleitung in Deutschland gewachsen. Mit mehr als 14.000 festangestellten Mitarbeitern betreuen wir deutschlandweit über 114.000 Kunden. Du möchtest bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber etwas Sinnvolles tun und gemeinsam mit uns wachsen? Dann freuen wir uns auf dich!

Unser Spirit

• Wir haben Teamgeist und wissen, dass man die besten Ergebnisse gemeinsam erzielt

• Wir bauen auf Wertschätzung, Respekt, Motivation, Vertrauen & Verantwortung

• Wir kommunizieren ehrlich & fair

• Wir machen Fehler, doch wir lernen daraus

• Wir fördern individuelle Talente

• Wir sind interkulturell

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten – Montag-Freitag, Teilzeit (25–30 Std./Woche)

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – in einer Branche mit Zukunft

• Corporate Benefits – Mitarbeiterrabatte mit exklusiven Vergünstigungen

• Team-Events – wie Sommerfest und Weihnachtsfeier

Nach der Probezeit:

• Betriebliche Krankenzusatzversicherung – Gesundheitsbudget von 600€ pro Jahr

• Betriebliche Altersvorsorge – plus Arbeitgeberzuschuss

• Deutschlandticket – als Jobticket (bezuschusst)

• Jobbike

Deine Rolle

• Büroorganisation – allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination, Postbearbeitung und geordnete Ablage

• Kundenkommunikation – telefonische und schriftliche Betreuung, serviceorientierte Beantwortung von Anfragen und Korrespondenzerstellung

• Datenpflege – Erfassung und Pflege von Daten in unseren Systemen

• Büromanagement – Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

• Bewerbermanagement – Terminierung von Interviews, professioneller Schriftverkehr und Pflege der Kandidatendaten im System

• Schnittstellenkommunikation – Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Bürokaufmann/Bürokauffrau, o.ä.

• Erfahrung in der Sachbearbeitung von Vorteil

• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

• Präzise und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft

• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)