Büroassistent (m/w/d) / Empfang

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung sucht eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) in Ingelheim am Rhein. Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang von Gästen, die Verwaltung von Post und das Entgegennehmen von Anrufen. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfangsbereich sowie sehr gute MS Office Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und Teambuildingevents sind Teil des Angebots. Bewerben Sie sich jetzt online oder per E-Mail!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Teambuildingevents

Raum für eigene Ideen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Empfang und im Support.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Empfang und Ansprechpartner für unsere Gäste.
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost.
• Entgegennahme und Weiterleitung zentraler Anrufe.
• Terminkoordination durchführen.
• Betreuung interner Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Die zuvorkommende Betreuung von Kunden / Gästen ist für Sie selbstverständlich?

Zudem ist Ihr Auftreten freundlich und Ihre Arbeitsweise organisiert?

Dann bietet sich hier eine passende Perspektive für Sie!

Für unseren Kunden ausIngelheim am Rheinsuchen wir eine zuverlässigeBüroassistenz (m/w/d), die unter anderem Aufgaben amEmpfangübernimmt und mit guten Umgangsformen und professionellem Verhalten überzeugen kann.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Raum für eigene Ideen
• Flexible Arbeitszeiten
• Teambuildingevents

Ihre Aufgaben

• Empfang und Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Gäste
• Verwaltungen der Ein- und Ausgangspost
• Entgegennahme und Weiterleitung zentraler Anrufe
• Terminkoordination
• Betreuung von internen Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Empfang sowie Support
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Sichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb\"Deutschlands Beste Arbeitgeber\"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.