Büroassistent/in (Office administrator) m/w/d inTeilzeit/Vollzeit 25 bis 35 Wochenstd.

CAV PARTNERS AG; Erlangen; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien sucht eine/n Büroassistent/in für die Verwaltung des täglichen Bürobetriebs in Erlangen. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Anrufen, die Organisation von Besprechungen und die Koordination mit Dienstleistern. Erforderlich sind verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch oder Französisch sowie Erfahrung in der Büroverwaltung. Flexible Arbeitsmöglichkeiten im hybriden Modell werden angeboten.

Leistungen

Dynamisches, internationales Team

Flexible Arbeitsbedingungen

Qualifikationen

• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung.
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutsch- oder Französischkenntnisse erforderlich.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Multitaskingfähigkeiten.

Aufgaben

• Verwaltung des täglichen Bürobetriebs.
• Professionelle Bearbeitung eingehender Anrufe und Korrespondenz.
• Organisation von Besprechungen und Terminen.
• Koordination mit externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Verhandlungssicheres Englisch

Deutsch

Französisch

Organisationsfähigkeiten

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Bürosoftware (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Multitasking

Aufmerksamkeit für Details

Problemlösungsfähigkeiten

Diskretion

Ausbildung

Diplom oder Abschluss in Betriebswirtschaft oder Büromanagement

Jobbeschreibung

Büroassistent/in (Office administrator) m/w/d (Teilzeit/Vollzeit 25 bis 35 Wochenstunden)

Vor 1 Tag Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Die CAV Partners AG ist ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Erneuerbare Energien und Nachhaltigkeit. Unser Engagement für saubere Energiequellen und Umweltschutz treibt unsere Mission voran, eine nachhaltigere Zukunft zu gestalten.

Aufgaben

• Verwaltung des täglichen Bürobetriebs, einschließlich Büromaterial, Ausstattung und Büroorganisation
• Professionelle Bearbeitung eingehender Anrufe, Korrespondenz und Anfragen
• Organisation von Besprechungen, Terminen, Reisen und Firmenveranstaltungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Koordination mit externen Dienstleistern
• Organisation und Sicherstellung des Eingangs und der Archivierung von Papier- und Digitalkorrespondenz sowie Dokumenten verschiedener französischer und deutscher Unternehmen
• Erstellen und Aktualisieren von Datenbanken
• Unterstützung bei der Dokumentenvorbereitung und grundlegenden Aktenverwaltung
• Organisation und Sicherstellung des Empfangs und der Archivierung der Korrespondenz der verschiedenen französischen und deutschen Unternehmen
• Überwachung und Verwaltung von Versicherungsfällen für verschiedene Unternehmen in Abstimmung mit Vermögensverwaltern
• Überwachung und Unterstützung bei der Aktualisierung der Verpflichtungen von Unternehmen gemäß französischem und deutschem Gesellschaftsrecht in Abstimmung mit Vermögensverwaltern und Rechtsanwälten
• Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben nach Bedarf

Profil

• Sprachen: Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch oder Französisch erforderlich
• Bewährte Erfahrung in der Büroverwaltung oder einer ähnlichen Position (mindestens 2‑3 Jahre bevorzugt)
• Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Starke Kommunikationsfähigkeiten (sowohl mündlich als auch schriftlich)
• Sicherer Umgang mit grundlegender Bürosoftware (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung von Arbeitsaufgaben
• Aufmerksamkeit für Details und Problemlösungsfähigkeiten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Zweisprachig: fließende Englisch‑ und Französisch‑ oder Deutschkenntnisse (Dreisprachigkeit ist von Vorteil)
• Ein Diplom oder Abschluss in Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil

Wir bieten

• Ein dynamisches, internationales Team mit einer missionsorientierten Kultur
• Flexible Arbeitsbedingungen (Remote/Hybrid)

Stellenbezeichnung: Büroassistent/in (Office administrator)

Standort: Erlangen (Deutschland – Hybrid möglich)

Abteilung: Büroverwaltung – Chancen für die berufliche Weiterentwicklung

Die CAV Partners AG fördert die Vielfalt und Chancengleichheit am Arbeitsplatz. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von ihrer ethnischen Zugehörigkeit, ihrem Geschlecht, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Religion oder ihrem Alter.

Important note Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.